Khi nào Cục xuất nhập cảnh check thông tin? Làm gì khi Cục gọi điện phỏng vấn?

Trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh là một thủ tục quan trọng, có ảnh hưởng đến việc đỗ hay trượt kết quả tư cách lưu trú COE. Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, Cục sẽ gọi điện kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật của bạn một cách ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước. Vậy thông thường khi nào Cục xuất nhập cảnh check thông tin?

Hình thức kiểm tra – check hồ sơ của Cục xuất nhập cảnh

Theo chia sẻ từ bộ phận Tư vấn tuyển sinh của Du học Thanh Giang, trong một số kỳ nhập học gần đây, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tại nhiều khu vực thường xuyên gọi điện thoại đến các bạn du học sinh để “check” một số thông tin về độ chính xác trong hồ sơ xin COE. Vậy hình thức kiểm tra này như thế nào?

  • Gọi điện cho du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
  • Gọi điện cho người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt.
  • Gọi điện xác nhận tại Công ty/UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt.

Thông thường, thời gian Cục xuất nhập cảnh Nhật bản gọi điện là trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ và vào khoảng 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật, tức là từ 6h00 – 16h00 giờ Việt Nam.

Trả lời câu hỏi : Khi nào cục xuất nhập cảnh “check” thông tin?

Thời gian gần đây, trên các trang Cộng đồng du học Việt Nhật, có nhiều bạn học sinh thắc mắc và lo lắng về vấn đề Cục xuất nhập cảnh gọi điện “check” thông tin và người bảo lãnh…để xét COE. Vậy khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ check thông tin? Cục sẽ check như thế nào? hãy cùng tìm hiểu qua phần trình bày dưới đây:

Số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh

Để có sự chuẩn bị tốt trước khi Cục gọi điện “check” thông tin, cũng như tránh bỏ lỡ cuộc gọi, bạn cần nắm được số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh. Vậy số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh là gì?
Số điện thoại của Cục ở đầu sẽ hiện +81, 0081 hoặc không hiện số. Vì thế, bạn cần chú ý, cũng như nhắc nhở người bảo lãnh, phòng trường hợp Cục gọi check thông tin bất ngờ.

Khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ check thông tin?

Theo chia sẻ của các nhân viên tư vấn du học Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị tâm lý vì Cục sẽ check bắt đầu từ lúc trường báo hồ sơ của bạn đã gửi lên Cục. Theo đó, nếu phía trường gửi sớm thì Cục sẽ check sớm, và ngược lại, Cục gửi muộn thì trường sẽ check muộn.

Cục xuất nhập cảnh sẽ check hồ sơ như thế nào?

Trên thực tế, có rất nhiều cách để Cục chất thông tin. Dưới đây là một số vấn đề bạn cần lưu ý:

>>> Cục check phụ huynh

Cục có thể check bất kỳ ai, bất kỳ số điện thoại nào bạn cung cấp cho Cục. Thường khi liên hệ với phụ huynh, Cục sẽ check thông tin tài chính. Các thông tin mà trung tâm đã khai trong hồ sơ cho bạn chứ không hỏi ngoài, vì thế, bạn nên dặn kỹ phụ huynh. Một số câu hỏi như sau:

  • Anh/ Chị có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng dành cho việc cho con đi Du học Nhật Bản? Gửi bao giờ? Gửi ở đâu? Tại sao gửi ở đó?
  • Anh/ Chị hiện tại đang làm công việc gì? Lương bao nhiêu 1 tháng (1 năm)? Có đủ chi trả cho con đi Du học Nhật Bản không?
  • Trường của con anh/ chị sẽ học ở Nhật ở tỉnh nào? Học phí bao nhiêu 1 năm?
  • Mỗi tháng anh/chị cam kết sẽ gửi cho con bao nhiêu tiền để trang trải chi phí sinh hoạt?

Các bạn cần hỏi kỹ thông tin trung tâm cung cấp cho trường để gửi lên Cục, để thông tin lại cho phụ huynh. Dặn dò phụ huynh thật kĩ mỗi khi đầu số +81. 0081 hoặc không hiện số. Khi Cục gọi phải thật bình tĩnh. trả lời rõ ràng, rành mạch.

>>> Cục check học sinh

Phần tiếng Nhật (thường là những câu hỏi đơn giản)

Chào hỏi: nói rõ ràng, rành mạch, tự tin
Những câu hỏi thường ngày: Bạn đang ở đâu? Bạn đang học tới bài bao nhiêu? Bạn mỗi ngày học bao nhiêu tiếng? Tối về có học không? Tại sao bạn lại chọn Du học Nhật Bản? Du học Nhật rồi bạn về Việt Nam hay ở lại Nhật? Qua đây bạn có đi làm thêm không? Thích làm công việc gì và làm bao nhiêu tiếng 1 tuần?….
Họ thường biết bạn chỉ học tiếng được 3,4 tháng nên trình độ của bạn chỉ đủ để nghe hiểu những câu đơn giản, nên thường họ sẽ nói chậm, rõ đủ nghe. Chứ không ai phóng ầm ầm như mấy người Nhật hay nói chuyện với nhau đâu, trình độ bạn như thế thì bạn qua Nhật du học làm gì nữa.
Cố gắng bổ sung từ vựng tối đa có thế. Có thể bạn không nghe được cả câu họ nói nhưng bạn phải bắt đầu được từ để suy luận. Bạn học được càng nhiều thì tự tin càng lớn, đó là điều họ cần thấy ở bạn chứ không phải vài câu trả lời đọc như vẹt. Bạn có thể nói sai đôi chữ nhưng nói to, rõ ràng, bình tĩnh cũng đủ thêm điểm cộng cho bạn nhé!

Phần tiếng Việt (có thể có hoặc không)

Thường thì ở phần này họ muốn nghe bạn chia sẻ về những hiểu biết của bạn về nước Nhật, cảm nhận của bạn về Nhật, về tiếng Nhật hay chỉ đơn giản là những dự định của bạn sau khi học xong, luật pháp Nhật quy định cho du học sinh Nhật thế nào.
Vì việc hiểu biết về nơi bạn tới rất quan trọng. Họ muốn biết bạn biết gì về nơi bạn sẽ tới. Tất nhiên nếu bạn thực sự yêu đất nước của họ thì bạn sẽ tìm hiểu, hơn nữa biết những điều tránh việc bạn phạm luật ở nước họ.
Tất nhiên câu hỏi của Cục thì vô cùng lắm. Họ sẽ không hỏi hết những điều liệt kê bên trên đâu mà chỉ một vài câu thôi. Điều quan trọng học muốn thấy là những gì bạn có, những hiểu biết của bạn và cả nhiệt huyết nữa.

Cục xuất nhập cảnh sẽ check trong khoảng thời gian nào?

Thông thường, thời gian Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản chuẩn bị gọi check thông tin thường rơi vào những tháng sau:

  • Thời gian Cục check kỳ tháng 01: Tháng 11
  • Thời gian Cục Check kỳ tháng 04: tháng 01 – tháng 02
  • Thời gian Cục Check kỳ tháng 07: tháng 04 – tháng 05
  • Thời gian Cục Check kỳ tháng 10: tháng 08 – tháng 09

Làm thế nào khi nhận cuộc gọi check thông tin từ Cục xuất nhập cảnh?

Bên cạnh thắc mắc “Khi nào Cục xuất nhập cảnh check thông tin?” thì rất nhiều học sinh lo lắng khi nhận cuộc gọi từ Cục. Vậy bạn cần làm gì trong trường hợp này?

Chuẩn bị điện thoại trước khi Cục gọi

Bạn cần lưu ý, khi trả lời phỏng vấn từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản là bạn nên chuẩn bị một chiếc điện thoại thật chất lượng để có thể đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra một cách suông sẻ nhé. Bạn cần phải:
Chất lượng điện thoại tốt để đảm bảo: loa nghe to, mic tốt, không bị ngắt nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10 – 20 phút.
Điện thoại cần để gần, chuông ở chế độ đủ to để nhận biết các cuộc gọi đến.
Không đứng tại khu vực có sóng yếu.

Thái độ khi trả lời phỏng vấn

  • Giữ thái độ bình tĩnh khi nhận được các cuộc điện thoại từ đầu số 0081; +81. Các bạn cần nhanh chóng di chuyển ra khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn để trả lời cuộc điện thoại.
  • Trong trường hợp bạn đang bận cũng có thể hẹn thời gian khác để đươc gọi lại. Nhưng lưu ý là bạn phải chắc chắn nghe máy được khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện lần 2.
  • Thể hiện thái độ vui vẻ; dùng thể lịch sự khi trả lời câu hỏi.
  • Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát và chính xác thông tin.
  • Khi nghe chưa rõ câu hỏi thì hãy nói “Làm ơn nhắc lại câu hỏi”.
  • Không trả lời qua loa khi chưa hiểu rõ nội dung câu hỏi. Vì việc trả lời sai hoặc thiếu thông tin cũng có thể dẫn đến việc Cục Xuất nhập cảnh không cấp Tư cách lưu trú (COE) cho bạn.
  • Trả lời chính xác với những thông tin đã khai trong hồ sơ xin COE. Hãy nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời.
  • Không để tiếng ồn chen vào khi đang phỏng vấn điện thoại.

Một số lỗi THƯỜNG GẶP khi trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh

  • Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được
  • Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình
  • Rơi vào trạng thái mệt mỏi nên khi nghe Cục gọi và không trả lời được
  • Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu
  • Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại
  • Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai
  • Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên Phó Giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty…
  • Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu kg thì bán?…
  • Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu
  • Lý do du học viết tay hay đánh máy?
  • Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

>>> Một vài LƯU Ý NHỎ khi trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật

Với những câu hỏi dưới đây,các bạn nên lưu ý chuẩn bị thêm bằng tiếng Nhật nhé!

  • Ở nhà ai là người nấu cơm?
  • Buổi sáng nay thời tiết thế nào?
  • Bạn thích con vật nào nhất?
  • Ai là người lau dọn nhà?
  • Bạn thích ăn rau gì?
  • Sân bay Haneda ở đâu? Ở Osaka có sân bay nào?

Một số KINH NGHIỆM trả lời phỏng vấn qua điện thoại của Cục

  • Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ngày để học và ôn luyện
  • Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật
  • Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè
  • Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất
  • Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình
  • Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ

TỔNG HỢP  những mẫu câu tiếng Nhật thường hỏi

Bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi nhận điện thoại từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trường hợp không nghe rõ hoặc không hiểu tuyệt đối không trả lời lung tung mà hãy yêu cầu lặp lại câu hỏi hoặc trả lời bằng tiếng Việt:

  • Xin hãy nhắc lại câu hỏi 1 lần nữa もういちど おねがいします。
  • Em có thể trả lời bằng tiếng việt có được không ベトナム語で こたえてもいいですか。
  • Khi đã phỏng vấn xong thì hãy nói cảm ơn どうも ありがとうございました。

1. Hãy giới thiệu bản thân
自己紹介(じこしょうかい)をしてください。
自己紹介(じこしょうかい)お願(ねが)いします
2. Em tên là gì ?
お名前(なまえ)は?
お名前(なまえ)はなんですか。
お名前(なまえ)を教(おし)えてください。
 (Hùng)さんですか。(Em có phải là (Hùng) không ?)
3. Ngày sinh nhật của bạn là khi nào?
誕生日(たんじょうび)はいつですか。
誕生日(たんじょうび)を教(おし)えてください
4. Ngày tháng năm sinh của bạn là khi nào?
生年月日(せいねんがっぴ)を教(おし)えてください
生年月日(せいねんがっぴ)はいつですか?
5. Sở thích của em là gì?
趣味(しゅみ)は 何(なん)ですか。
6. Em đang sống ở đâu?
今(いま)、どこに住(す)んでいますか?
7. Bây giờ là mấy giờ?
今(いま)、何時(なん じ)ですか。
8. Hôm nay là thứ mấy ?
今日(きょう)は 何曜日(なんようび)ですか。
9. Hôm nay là tháng mấy, ngày mấy ?
今日(きょう)は 何月(なんがつ) 何日(なんにち)ですか。
10. Em đang học tiếng Nhật ở đâu ?
どこで 日本語(にほんご)を 勉強(べんきょう)していますか
11. Ở Trung tâm có mấy lớp học? Mấy thầy cô?
会社に クラスが いくつ ありますか。
先生(せんせい)が 何人(なんにん) いますか。
12. Em học tiếng Nhật từ bao giờ?
いつから 日本語(にほんご)を 勉強(べんきょう)しましたか。
13. Em học tiếng Nhật được bao lâu rồi ?
どのぐらい日本語(にほんご)を 勉強(べんきょう)しますか。
何(なん)か月勉強(げつ べんきょう)しましたか。
14. Em học từ thứ mấy đến thứ mấy ?
何曜日(なんようび)から 何曜日(なんようび)まで 勉強(べんきょう)しますか。
15. Một ngày học mấy tiếng ?
毎日(まいにち) どのぐらい 勉強(べんきょう)しますか。
毎日(まいにち) 何時間(なんじかん) 勉強(べんきょう)しますか?
16. Học từ mấy giờ đến mấy giờ?
何時(なんじ)から 何時(なんじ)まで 勉強(べんきょう)しますか。
17. Buổi tối em có học không?Học khoảng mấy tiếng?
毎晩(まいばん)勉強(べんきょう)しますか。何時間(なんじかん)ぐらいですか。
18. Em được nghỉ thứ mấy?
休(やす)みは 何曜日(なんようび)ですか。
19. Tối qua mấy giờ đi ngủ ?
昨夜(ゆうべ)、何時(なんじ)に 寝(ね)ましたか。
20. Sáng nay em dậy lúc mấy giờ ?
今朝(けさ)、何時(なんじ)に 起(お)きましたか。
21. Giáo trình đang học là gì?
勉強(べんきょう)している本(ほん)は 何(なん)ですか。
22. Hiện nay học đến bài bao nhiêu rồi ?
今(いま)、第何課(だいなんか)を 勉強(べんきょう)していますか。
23.Thầy hay cô dạy? Tên là gì?
教(おし)えている先生(せんせい)は女(おんな)の人(ひと)ですか、男(おとこ)の人(ひと)ですか。
先生(せんせい)の 名前(なまえ)は 何(なん)ですか。
24. Lớp học có bao nhiêu người?
教室(きょうしつ)に 学生(がくせい)が 何人(なんにん)いますか。
25. Em đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào?
どんな試験(しけん)に 合格(ごうかく)しましたか
26.Em thi chứng chỉ đó khi nào?
いつ 受験(じゅけん)しましたか。
いつ 試験(しけん)を 受(う)けましたか
27. Em được bao nhiêu điểm ?
何点(なんてん)ですか。
28. Gia đình em có những ai?
家族(かぞく)は 何人(なんにん)ですか。
家族(かぞく)は 何人(なんにん)が いますか。
29. Ai là người bảo lãnh cho em?
誰(だれ)が学(がく) 費(ひ)を 支払(しはら)いますか。
経費支弁者(けいひしべんしゃ)は 誰(だれ)ですか。
30. Bố( mẹ ) em làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi?
お父(とう)さん(お母(かあ)さん)のお仕事(しごと)は 何(なん)ですか。
何歳(なんさい)ですか。(おいくつ ですか。)
31. Thu nhập của mẹ ( bố ) em là bao nhiêu ?
お母(かあ)さん(お父(とう)さん)の収入(しゅうにゅう)は いくらですか
32. Em tốt nghiệp trường cấp 3 khi nào?
いつ 高校(こうこう)を卒業(そつぎょう)しましたか?
33. Bạn tốt nghiệp đại học khi nào?
いつ 大学(だいがく)を卒業(そつぎょう)しましたか?

Với phần tổng hợp trên, Thanh Giang hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích, giúp bạn giải đáp thắc mắc “Khi nào Cục xuất nhập cảnh check thông tin?”. Đồng thời, có sự chuẩn bị tốt nhất để trả lời phỏng vấn từ Cục. Nếu có vấn đề thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với Thanh Giang theo số hotline 091.858.2233 để được hỗ trợ nhé!

Viết bình luận
091 858 2233
Click
Link text