Quy trình du học Nhật Bản trọn gói trong 9 bước, bạn đã biết chưa?

Bạn đang có ý định du học Nhật Bản nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu? Bạn lo lắng về thủ tục hồ sơ, chi phí, chọn trường hay các điều kiện cần thiết? Trong bài viết này, Thanh Giang sẽ hướng dẫn bạn 9 bước quan trọng nhất để thực hiện ước mơ du học Nhật Bản một cách dễ dàng và hiệu quả.

BƯỚC 1: LẬP KẾ HOẠCH DU HỌC NHẬT BẢN

Lập kế hoạch kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Để có một kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

Mục đích du học

• Bạn muốn học tập nâng cao chuyên môn hay chỉ học tiếng Nhật để làm việc?
• Bạn muốn đi theo diện tự túc, học bổng hay theo chương trình hỗ trợ từ chính phủ?

Chọn ngành học phù hợp

• Xác định ngành học bạn yêu thích và có tiềm năng phát triển tại Nhật Bản.
• Tìm hiểu chương trình đào tạo của các trường để xem có phù hợp với nhu cầu không.

Chuẩn bị tài chính

Tổng chi phí du học Nhật Bản dao động từ 150 - 300 triệu đồng/năm. Bao gồm: học phí, phí ký túc xá, sinh hoạt phí, vé máy bay, bảo hiểm…

Nếu không đủ tài chính, bạn có thể tìm kiếm học bổng du học hoặc chứng minh tài chính từ người bảo lãnh.

Xây dựng lộ trình học tập

Cụ thể:

• Khi nào bạn muốn đi du học?
• Cần đạt trình độ tiếng Nhật nào trước khi nộp hồ sơ?
• Thời gian làm hồ sơ, xin COE, xin visa, nhập học?

BƯỚC 2: HỌC TIẾNG NHẬT - ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC TRƯỚC KHI DU HỌC

Tại sao cần học tiếng Nhật trước khi du học?

Tiếng Nhật là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của bạn khi du học Nhật Bản. Việc thông thạo tiếng Nhật giúp bạn:

• Giao tiếp tốt hơn trong học tập, công việc và cuộc sống hàng ngày.
• Hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới, tránh rào cản văn hóa.
• Có cơ hội việc làm thêm tốt hơn ngay khi vừa sang Nhật.
• Đáp ứng điều kiện đầu vào của trường Nhật ngữ, vì hầu hết các trường yêu cầu tối thiểu trình độ N5.

Chứng chỉ tiếng Nhật cần có

Hiện nay, có nhiều kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật nhưng phổ biến nhất là:

• JLPT (Japanese-Language Proficiency Test) – Kỳ thi phổ biến nhất, chia thành 5 cấp độ từ N5 (cơ bản) đến N1 (thành thạo).
• NAT-TEST, TOPJ, J-TEST – Các kỳ thi tương đương JLPT, có thể thay thế khi nộp hồ sơ du học.
• Tối thiểu bạn cần đạt N5 để đủ điều kiện du học, nhưng để thích nghi tốt hơn, bạn nên hướng tới trình độ N4 hoặc N3.

Lộ trình học tiếng Nhật hiệu quả

Nếu bạn bắt đầu từ con số 0, bạn cần 6 tháng - 1 năm để đạt trình độ N4 hoặc N3. Lộ trình học cụ thể như sau:

Giai đoạn 1 (0 - 3 tháng): Làm quen với tiếng Nhật

• Học bảng chữ cái Hiragana, Katakana.
• Học 500 từ vựng cơ bản và 50 mẫu ngữ pháp đơn giản.
• Luyện phát âm, nghe các câu giao tiếp cơ bản.

Giai đoạn 2 (3 - 6 tháng): Xây dựng nền tảng ngữ pháp và giao tiếp

• Học theo giáo trình Minna no Nihongo 1 & 2.
• Học thêm 1,000 từ vựng và kanji căn bản.
• Luyện nghe các đoạn hội thoại ngắn, học cách đặt câu.

Giai đoạn 3 (6 - 12 tháng): Tăng cường kỹ năng giao tiếp

• Học thêm kanji và từ vựng chuyên ngành.
• Luyện thi thử JLPT N4 hoặc N3.
• Tham gia các khóa học giao tiếp thực tế với người Nhật.

Nếu bạn cần tăng tốc quá trình học, có thể tham gia các khóa học cấp tốc tại Thanh Giang để đạt trình độ mong muốn trong thời gian ngắn nhất.

BƯỚC 3: CHỌN THỜI ĐIỂM DU HỌC - THỜI GIAN NHẬP HỌC PHÙ HỢP NHẤT

Các kỳ nhập học trong năm

Hệ thống giáo dục Nhật Bản có 4 kỳ nhập học mỗi năm, trong đó hai kỳ chính và hai kỳ phụ:

• Tháng 4: Kỳ nhập học chính, thời gian học kéo dài 2 năm, dành cho những ai muốn học chuyên sâu và có nhiều cơ hội chọn trường hơn.
• Tháng 10: Kỳ nhập học chính thứ hai, thời gian học khoảng 1.5 năm, phù hợp với những ai đã có nền tảng tiếng Nhật.
• Tháng 1 & Tháng 7: Hai kỳ phụ, thời gian học ngắn hơn, khoảng 1 - 1.5 năm, dành cho những người có trình độ tiếng Nhật tốt.

Nên chọn kỳ nhập học nào?

Việc chọn thời điểm nhập học phụ thuộc vào trình độ tiếng Nhật và kế hoạch học tập của bạn:

• Nếu chưa biết tiếng Nhật hoặc mới bắt đầu học: Chọn kỳ tháng 4 hoặc 10, vì thời gian học dài giúp bạn có thời gian thích nghi và cải thiện ngôn ngữ.
• Nếu đã có trình độ tiếng Nhật tốt (N3 trở lên): Có thể chọn kỳ tháng 1 hoặc 7 để rút ngắn thời gian học.

Lưu ý: Nếu muốn nhập học kỳ tháng 4, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ tháng 9 năm trước. Tương tự, nếu muốn nhập học kỳ tháng 10, nên làm hồ sơ từ tháng 3.

BƯỚC 4: CHỌN TRƯỜNG NHẬT NGỮ - TIÊU CHÍ LỰA CHỌN TRƯỜNG PHÙ HỢP

Tại sao cần chọn trường Nhật ngữ cẩn thận?

Trường Nhật ngữ là nơi giúp bạn nâng cao khả năng tiếng Nhật trước khi vào đại học hoặc đi làm. Việc chọn trường tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng học tập, môi trường sống và cơ hội việc làm sau này.

Các tiêu chí quan trọng khi chọn trường

• Chất lượng giảng dạy và chương trình đào tạo
• Trường có đội ngũ giảng viên chất lượng không?
• Chương trình đào tạo có bài bản, hỗ trợ thi chứng chỉ JLPT không?
• Chi phí học tập và sinh hoạt
• Học phí: Tùy từng trường, dao động từ 600,000 - 850,000 yên/năm (~100 - 140 triệu đồng).
• Ký túc xá: Một số trường có ký túc xá hỗ trợ sinh viên, giá thuê khoảng 30,000 - 50,000 yên/tháng (~5 - 8 triệu đồng).
• Vị trí địa lý của trường
• Trường nằm ở trung tâm hay ngoại ô?
• Khu vực đó có nhiều việc làm thêm cho du học sinh không?
• Tỷ lệ học viên quốc tế và cơ hội học lên cao
• Trường có hỗ trợ du học sinh nước ngoài tốt không?
• Có chương trình liên kết với các trường đại học hoặc hỗ trợ tìm việc làm sau khi tốt nghiệp không?

Danh sách một số trường Nhật ngữ uy tín

Dưới đây là một số trường Nhật ngữ có chất lượng giảng dạy tốt và nhiều du học sinh lựa chọn:

• Tokyo International Japanese School (Tokyo)
• Yono Gakuin Japanese Language School (Saitama)
• ARC Academy (Tokyo, Kyoto, Osaka)
• Sendagaya Japanese Institute (Tokyo)
• Osaka YMCA Gakuin (Osaka)

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về từng trường hoặc nhận tư vấn từ Thanh Giang để chọn được trường phù hợp với nhu cầu của mình.

BƯỚC 5: CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN

Hồ sơ du học Nhật Bản đóng vai trò rất quan trọng, quyết định việc bạn có được trường chấp nhận và cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hay không. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước ngày nhập cảnh.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản photo công chứng).

Hồ sơ học tập

• Bằng tốt nghiệp THPT/Đại học (bản gốc và bản sao công chứng).
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học (bản sao công chứng).
• Chứng chỉ tiếng Nhật (N5 trở lên) hoặc giấy chứng nhận đã học tiếng Nhật tối thiểu 150 - 200 giờ tại trung tâm uy tín.

Hồ sơ tài chính (chứng minh tài chính)

Hồ sơ tài chính giúp chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí tại Nhật. Thông thường, sổ tiết kiệm phải có số dư từ 500 triệu - 1 tỷ đồng, gửi trước 3 - 6 tháng. Bạn cần chuẩn bị:

• Sổ tiết kiệm bản gốc + giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh tài chính (thường là bố mẹ hoặc người thân).
• Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh của người bảo lãnh (nếu có).

Hồ sơ của người bảo lãnh tài chính

• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính.
• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh.

Hồ sơ xin nhập học tại trường Nhật ngữ

• Đơn xin nhập học theo mẫu của trường.
• Bài tự luận lý do du học Nhật Bản (bằng tiếng Nhật).

 Lưu ý: Nếu hồ sơ không chính xác hoặc bị thiếu, bạn có thể bị từ chối cấp COE. Vì vậy, hãy kiểm tra thật kỹ trước khi nộp.

>>> Bạn có thể tham khảo ngay CHI PHÍ DU HỌC NHẬT BẢN giá rẻ tại Thanh Giang

BƯỚC 6: XIN THƯ MỜI NHẬP HỌC & GIẤY TƯ CÁCH LƯU TRÚ (COE)

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần gửi hồ sơ đến trường Nhật ngữ mà mình đã chọn. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trường sẽ cấp Giấy mời nhập học và hỗ trợ bạn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì?

COE (Certificate of Eligibility) là giấy phép cư trú tại Nhật, do Cục Xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài có ý định lưu trú dài hạn. Đây là giấy tờ bắt buộc khi xin visa du học Nhật Bản.

Thời gian xét duyệt COE

Thông thường, thời gian xét duyệt COE kéo dài từ 2 - 3 tháng. Trường sẽ gửi hồ sơ xin COE lên Cục Xuất nhập cảnh trước kỳ nhập học 6 tháng.

Điều gì xảy ra nếu COE bị từ chối?

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, có thể do:

• Không chứng minh được tài chính rõ ràng.
• Hồ sơ học tập không hợp lệ.
• Lý do du học không rõ ràng hoặc không thuyết phục.

Trong trường hợp bị từ chối, bạn có thể nộp bổ sung giấy tờ hoặc xin xét duyệt lại.

 Lưu ý: Khi nhận được COE, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên đó để tránh sai sót trước khi tiến hành bước tiếp theo.

BƯỚC 7: NỘP HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Sau khi có COE, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm:

• Hộ chiếu gốc (còn thời hạn ít nhất 1 năm).
• COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) – bản gốc và bản sao.
• Giấy mời nhập học từ trường Nhật ngữ.
• Đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản.
• Ảnh 4.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Thời gian xét duyệt visa

5 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, thời gian có thể kéo dài hơn.

Lệ phí xin visa

Visa du học Nhật Bản (1 lần nhập cảnh): khoảng 650,000 VNĐ.

 Lưu ý: Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ phải chờ 6 tháng để nộp lại hồ sơ.

Một số lý do visa du học bị từ chối

• Không có kế hoạch học tập rõ ràng.
• Chứng minh tài chính không đủ mạnh.
• Trả lời không khớp thông tin khi phỏng vấn.
• Hồ sơ có thông tin sai lệch.

Cách tăng tỷ lệ đậu visa

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng yêu cầu.
• Chứng minh tài chính đầy đủ.
• Nếu có phỏng vấn, hãy trả lời tự tin và trung thực.

BƯỚC 8: PHỎNG VẤN ĐẠI SỨ QUÁN NHẬT BẢN

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn trước khi cấp visa du học. Buổi phỏng vấn nhằm kiểm tra thông tin hồ sơ cũng như đánh giá mức độ nghiêm túc của bạn đối với kế hoạch du học.

Những ai sẽ phải phỏng vấn?

• Hồ sơ có nghi vấn về tài chính hoặc học lực.
• Chưa có chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khả năng giao tiếp tiếng Nhật còn yếu.
• Kế hoạch học tập chưa rõ ràng.

Nội dung câu hỏi phỏng vấn

Buổi phỏng vấn thường diễn ra trong vòng 5 - 10 phút, chủ yếu bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt. Một số câu hỏi thường gặp:

• Vì sao bạn chọn du học Nhật Bản?
• Bạn chọn trường nào và lý do chọn trường đó?
• Kế hoạch học tập của bạn tại Nhật Bản là gì?
• Bạn dự định làm gì sau khi hoàn thành khóa học?
• Bạn có dự định đi làm thêm không? Nếu có, bạn sẽ làm công việc gì?
• Ai là người bảo lãnh tài chính cho bạn? Người bảo lãnh làm nghề gì?

Cách trả lời phỏng vấn tự tin và thuyết phục

• Chuẩn bị kỹ câu trả lời bằng tiếng Nhật.
• Trả lời ngắn gọn, rõ ràng, trung thực, không trả lời vòng vo.
• Giữ thái độ tự tin, lịch sự khi phỏng vấn.
• Không tỏ ra quá phụ thuộc vào việc làm thêm. Hãy nhấn mạnh rằng mục tiêu chính của bạn là học tập.

 Lưu ý: Nếu trượt phỏng vấn, bạn có thể bị từ chối cấp visa và phải chờ 6 tháng để nộp lại hồ sơ. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham gia phỏng vấn.

BƯỚC 9: ĐẶT VÉ MÁY BAY & CHUẨN BỊ NHẬP HỌC

Sau khi đã có visa du học, bạn cần chuẩn bị các thủ tục cuối cùng để sang Nhật.

Đặt vé máy bay

Bạn nên đặt vé sớm để có giá rẻ hơn. Hãng hàng không phổ biến có đường bay từ Việt Nam sang Nhật là:

• Vietnam Airlines
• Japan Airlines (JAL)
• All Nippon Airways (ANA)

Chuẩn bị hành lý khi sang Nhật

Bạn cần mang theo:

• Hồ sơ quan trọng: Hộ chiếu, visa, COE, giấy nhập học, vé máy bay.
• Tiền mặt: Nên mang khoảng 100,000 - 150,000 yên (~20 - 30 triệu đồng) để chi tiêu những ngày đầu.
• Quần áo theo mùa: Nhật có 4 mùa rõ rệt, hãy chuẩn bị trang phục phù hợp.
• Thuốc men cá nhân: Nhật Bản có quy định nghiêm ngặt về thuốc, nên mang theo các loại thuốc cơ bản từ Việt Nam.
• Dụng cụ học tập, sách vở: Nếu bạn có giáo trình tiếng Nhật, hãy mang theo để tiết kiệm chi phí.

Nhập cảnh và hoàn tất thủ tục tại Nhật

Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn sẽ cần:

• Xuất trình hộ chiếu và visa.
• Nhận thẻ cư trú (Zairyu Card) từ hải quan Nhật Bản.
• Đăng ký địa chỉ cư trú tại chính quyền địa phương trong 14 ngày đầu tiên.
• Mở tài khoản ngân hàng để nhận lương (nếu có ý định làm thêm).
• Đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (bắt buộc đối với du học sinh).

Lưu ý: Khi nhập cảnh, hãy luôn trung thực với nhân viên hải quan. Nếu khai báo sai, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.

Quy trình du học Nhật Bản gồm nhiều bước quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng thực hiện ước mơ du học của mình. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ, thủ tục, hãy liên hệ Thanh Giang qua hotline 091 858 2233 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.

 

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

Chat trực tiếp cùng Thanh Giang 

Link facebook: https://www.facebook.com/thanhgiang.jsc

>>> Link Zalo: https://zalo.me/0964502233

>>> Link fanpage

• DU HỌC THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/duhoc.thanhgiang.com.vn
• XKLĐ THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/xkldthanhgiangconincon

Nguồn: https://duhoc.thanhgiang.com.vn