Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc - HƯỚNG DẪN quy trình xin visa mới nhất

Visa du học Hàn Quốc được ví như tấm “vé thông hành” để bạn có thể đến với “xứ sở kim chi” xinh đẹp. Đây cũng là cái đích cuối cùng để các bạn du học sinh có đủ điều kiện sinh sống và học tập tại Hàn Quốc. Vậy xin visa du học Hàn Quốc như thế nào? Gồm những bước nào? hãy cùng Thanh Giang tìm hiểu qua bài viết nhé!

TÌM HIỂU điều kiện xin visa du học Hàn Quốc

Trước khi tìm hiểu thủ tục xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần biết mình có đủ điều kiện xin visa du học hay không? Vậy điều kiện xin visa du học Hàn Quốc gồm những gì?

Điều kiện CƠ BẢN để du học Hàn Quốc

Để xin visa du học Hàn, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản dưới đây:

• Là công dân Việt Nam. Đây là đang nói trong trường hợp dành cho người Việt Nam. Tất cả các trường hợp người nước ngoài không đề cập ở đây.
• Tuổi: Từ 18-28
• Đã tốt nghiệp bậc THPT hoặc đại học, cao đẳng

Lưu ý:

Trong quá trình tuyển sinh, có nhiều trường đại học Hàn Quốc yêu cầu điểm GPA từ trung bình trở lên. Điểm ở mức trung bình khá trở lên (từ 6,0 trở lên), và trong độ tuổi từ 18-20 thì bạn sẽ được ưu đãi trong việc lựa chọn trường phù hợp, thời gian xử lý hồ sơ, chờ thư mời.

Nếu bạn từ 20 tuổi trở lên thì tốt nhất bạn nên có thêm một bằng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, trung cấp nghề,..

Điều kiện sức khỏe du học Hàn Quốc

Đây là yếu tố “cần và đủ” để đi du học Hàn Quốc. Học sinh cần đảm bảo sức khỏe bình thường để quá trình học tập không bị gián đoạn.

Không được mắc các bệnh truyền nhiễm (HIV, Viêm gan B,C…) và các yêu cầu sức khỏe khác (được thẩm định bởi bệnh viện lao phổi TƯ. Chỉ chấp nhận giấy khám sức khỏe tại bệnh viện này). Nếu bạn dùng giấy khám sức khỏe chui hoặc nhiễm bệnh nhưng cố tình giấu giếm, khi bạn sang Hàn Quốc vẫn sẽ phải vượt qua kỳ kiểm tra sức khỏe.

Không có tiền án, tiền sự, không có người thân cư trú bất hợp pháp tại Hàn.

Điều kiện về visa

Học sinh không bị trượt phỏng vấn đại sứ quán trong vòng 06 tháng gần nhất. Nếu bạn trượt, bạn phải đợi qua hết 06 tháng để tiếp tục nộp hồ sơ du học.

Điều kiện tài chính để xin visa du học Hàn Quốc

Thông thường, học sinh cần có sổ tiết kiệm từ 10.000 – 30.000 USD hoặc tài khoản trong ngân hàng mới đủ điều kiện du học Hàn Quốc. Nếu  bạn không có sổ tiết kiệm thì công ty sẽ chứng minh tài chính giúp bạn. Trường hợp du học theo diện học bổng hoặc theo chương trình trao đổi sinh viên thì có thể bỏ qua bước này.

Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc – gồm những bước nào?

Bước 1: Xin thư mời nhập học hoặc mã code visa

Đầu tiên, bạn cần xin thư mời nhập của trường hoặc visa mã code. Thư mời nhập học là giấy xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học tại trường theo một chương trình học nhất định.

Thư mời học có đầy đủ thông tin ngày – tháng – năm sinh và số hộ chiếu của học sinh. Nêu rõ Chương trình được chấp nhận vào học và có dấu đỏ của Hiệu Trưởng trường đồng ý nhận học sinh vào học.

Mã code visa: là xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học. Đồng thời, mã code đã được trường hoàn thiện thủ tục xin cấp visa du học Hàn Quốc tại cục Xuất Nhập Cảnh nơi trường đặt học xá chính.

>>> Phỏng vấn trường Hàn Quốc

Sau khi nhận hồ sơ của bạn, phía trường Hàn Quốc sẽ tiến hành phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện trực tiếp hay phỏng vấn online:

• Phỏng vấn trực tiếp

Trường sẽ gặp gỡ trực tiếp học sinh tại công ty tư vấn du học có liên kết trực tiếp với trường. Thời gian phỏng vấn thường rơi vào 2 tháng trước kỳ nhập học chính thức.

• Phỏng vấn qua Internet (Skype, Zoom)

Thực hiện khi trường không trực tiếp về Việt Nam công tác do kỳ nhập học không nhiều hồ sơ nộp vào. Hoặc hạn chế di chuyển, như đại dịch nCoV trong kỳ Xuân và Hè năm 2021.

>>> Nhận Invoice và nộp tiền

Sau kỳ xét hồ sơ và phỏng vấn vào trường, học sinh nhận kết quả đỗ sẽ được trường Hàn Quốc gửi xác nhận nộp tiền Invoice. Invoice hiển thị thông tin của học sinh, các khoản phí cần đóng, và tài khoản ngân hàng học sinh cần chuyển tiền vào.

>>> Chuyển tiền sang trường Hàn Quốc

Với Invoice, hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân cơ bản, học sinh có thể tự chuyển tiền vào tài khoản của trường theo Invoice mà trường phát hành. Thời gian nộp tiền trung bình là 1 tuần sau ngày Invoice được phát hành.

>>> Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng

Trường hợp nhận Thư mời:

Với các trường không xin mã code, thư mời sẽ được gửi trực tiếp về Việt Nam cho học sinh sau ngày nộp tiền khoảng 2 tuần. Lúc này, con đường bạn đi cũng đã được 50%. Một bộ thư mời đầy đủ để nộp hồ sơ xin visa gồm 3 loại giấy tờ: Thư mời gốc, Đăng ký kinh doanh của trường Hàn Quốc và Kế hoạch học tập của học sinh.

Trường hợp nhận Mã code:

Các trường ra mã code sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code visa cho học sinh. Lúc này, hành trình chinh phục tấm visa của bạn hoàn thành 90%.

Với mã code và đăng ký kinh doanh của trường được gửi về, học sinh chỉ cần nộp 5 giấy tờ cơ bản để nhận visa thẳng sau từ 1 đến 2 tuần nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học

Việc chuẩn bị hồ sơ du học rất quan trọng, được xem là yếu tố quan trọng, quyết định việc bạn có được cấp visa du học Hàn Quốc hay không.

Một bộ hồ sơ du học Hàn sẽ gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

• Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán
• Giấy tờ cá nhân của người xin visa
• Giấy tờ học tập của người xin visa
• Giấy tờ nhân thân của người xin visa
• Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
• Giấy tờ khám sức khỏe của người xin visa
• Các giấy tờ gửi từ trường đại học Hàn Quốc

Hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc

>>> Dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc

Với mỗi bất kỳ cá nhân nào muốn đi công tác, du học, du lịch, định cư… thì phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Trong bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc của du học sinh phải có đầy đủ những bản dịch thuật công chứng:

• Hộ khẩu
• Giấy khai sinh
• Chứng minh thư
• Bằng cấp, bảng điểm…
• Giấy đăng ký kinh doanh (Nếu có)

>>> Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao

Du học sinh Hàn Quốc phải xin tem và dấu hợp pháp hóa các giấy tờ sau tại Cục Lãnh Sự- Bộ Ngoại Giao:

• Học bạ cấp 3 (Bản gốc + bản dịch).
• Bằng cấp 3 (Bản gốc + bản dịch).
• Giấy khám sức khỏe.
• Giấy tình trạng hôn nhân (Nếu có).
• Lý lịch tư pháp.
• Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

>>> Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh Sự- Đại sứ quán Hàn Quốc

Khi đã hợp pháp hóa giấy tờ tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao xong. Bạn tiến hành tới Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam lấy số hẹn. Sau đó nộp hồ sơ gồm:

• Học bạ cấp 3 (Bản gốc + bản dịch)

• Bằng cấp 3 (Bản gốc + bản dịch)
• Địa chỉ: Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam – Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

>>> Hồ sơ cần thiết khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

• Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam.

• Giấy khám sức khỏe có tem và dấu hợp pháp hóa.
• Bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa.
• 01 bản photo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Bản photo học bạ, bằng cấp.
• Bản gốc của tất cả giấy tờ trên để đối chiếu.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

>>> Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Bắc

Khu vực miền Bắc, học sinh nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại:

• Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội – Cơ Sở 1 (Korea Visa Application Center)
• Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Ø  Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc Hà Nội:

Mã code visa: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.

Thư mời thẳng: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.

Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ lần 1 và lần 2, không được miễn giảm về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. học sinh được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.

>>> Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Nam

Học sinh nộp hồ sơ tại miền Nam, hồ sơ xin visa được nộp và nhận trả kết quả tại:

• Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc Tại TPHCM – Cơ Sở 2 (Korea Visa Application Center)
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TPHCM

Ø  Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh:

Mã code visa và Thư mời thẳng: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.

Trường chứng nhận: nộp hồ sơ một lần với với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Sổ được trả lại ngay sau khi học sinh nộp xong hồ sơ xin visa.

Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ trong một lần. Cùng các yêu cầu về tài chính theo đúng quy định của Đại Sứ Quán.

Bước 4: Phỏng vấn visa tại Đại sứ quán

Sau khi nộp hồ sơ, phía Đại sứ quán sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ và hẹn phỏng vấn. Học sinh sẽ được báo lịch phỏng vấn cụ thể.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa du học Hàn Quốc

>>> Thời gian nhận kết quả

Với mã code: tại Hà Nội visa được trả ra sau trung bình 2 tuần nộp mã code. Tại TPHCM, visa được trả sau 4 ngày đến 1 tuần nộp mã code visa du học Hàn Quốc.

Với thư mời:

• Tại Hà Nội, nếu học sinh đỗ phỏng vấn, hộ chiếu có dán kèm visa được trả sau 1 tuần phỏng vấn. Nếu học sinh không đỗ phỏng vấn, hộ chiếu được trả lại ngay sau khi phỏng vấn.

• Tại TPHCM, học sinh không được báo kết quả đỗ ngay, mà phải đợi kết quả trong 1 tuần.

>>> Lưu ý khi nhận kết quả xin cấp visa

Bạn cần mang theo CMND gốc và giấy hẹn trả kết quả visa từ Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Giữ thái độ tốt và không cười đùa gây ồn ào tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Tuyệt đối không chụp cận cảnh ảnh visa đăng lên facebook, diễn đàn, cộng đồng. Tránh những nguy hiểm không đáng có liên quan đến thông tin cá nhân của bạn bị đánh cắp bởi kẻ xấu.

Thủ tục xin gia hạn visa du học Hàn Quốc

Du học sinh muốn làm thủ tục xin visa du học Hàn Quốc gia hạn thì cần phải có những giấy tờ sau:

>>> Hộ chiếu

Đây là giấy tờ bảo lãnh thân phận của bạn tại nước ngoài. Bạn cũng cần phải chú ý thời hạn của hộ chiếu tránh trường hợp không được chấp nhận. Hoặc khi có người kiểm tra hộ chiếu hết hạn thì sẽ gặp phiền phức đó.

>>> Thẻ đăng ký người nước ngoài

Đối với người nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc từ 90 ngày trở lên thì phải đăng ký lấy thẻ đăng ký người nước ngoài trước khi hết 90 ngày cư trú tại Hàn Quốc. Các bạn đăng ký tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tại nơi cư trú, nếu xuất cảnh hoặc tử vong thì phải trả lại thẻ đăng ký này.

Thủ tục đăng ký thẻ nước ngoài bao gồm:

• Đơn đăng ký 01 bộ theo mẫu
• Giấy chứng nhận đang là sinh viên của trường đại học nào đó
• Ảnh 3x4cm: 01 ảnh
• Lệ phí 30.000 won.

Một vài LƯU Ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Thời gian gần đây, Đại sứ quán Hàn Quốc đang thực hiện chính sách “siết chặt” visa của du học sinh nước ngoài, nhằm giảm thiểu những học sinh đến Hàn Quốc không đúng mục đích du học. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý về thủ tục xin visa bạn cần biết:

>>> Tăng cường thẩm tra với visa học tiếng

Tạm dừng áp dụng chính sách xác nhận năng lực quốc tế hóa giáo dục.

Đương sự đăng ký Thị thực du học đều phải nộp hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và bằng cấp, không phân biệt trường được chứng nhận hay trường ưu tiên.

>>> Tăng cường tiêu chuẩn thẩm tra năng lực tài chính

Trường hợp đăng ký Thị thực học tiếng ở trường được chứng nhận hay trường ưu tiên đều phải có xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên 10.000 USD ( cần phải duy trì số dư tài khoản ngân hàng trên 3 tháng), hoặc giấy chứng nhận gửi đảm bảo phí du học.

>>> Thời gian nhận hồ sơ xin visa

• Sáng: Từ 09:00 ~ 12:00
• Chiều: Từ 14:00 ~ 16:00
• Thời gian trả visa: Từ 14:00 ~ 16:00 chiều các ngày làm việc trong tuần.
• Thời gian xét duyệt Visa du học  thông thường là 25 ngày (trừ ngày nhận hồ sơ, chỉ tính ngày làm việc)

Trong quá trình xét cấp visa một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thẩm tra hồ sơ nên thời gian xét cấp visa có thể kéo dài hơn.

Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn.

Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả. Thời gian tiếp nhận lại hồ sơ xin visa: sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa.

Diễn biến dịch Covid -19 ngày càng phức tạp. Chính vì thế, chính sách và quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc có thể được điều chỉnh thường xuyên. Trường hợp đang gặp khó khăn, vướng mắc trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa hoặc chuẩn bị kế hoạch du học, bạn có thể liên hệ ngay với Thanh Giang để được hỗ trợ nhanh và an toàn nhất. Bài viết hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích cho bạn đọc.

>>> THAM KHẢO Bảng phí du học Hàn Quốc tại Thanh Giang CONINCON

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

Chat trực tiếp cùng Thanh Giang 

Link facebook: https://www.facebook.com/thanhgiang.jsc

>>> Link Zalo: https://zalo.me/0964502233

>>> Link fanpage

• DU HỌC THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/duhoc.thanhgiang.com.vn
• XKLĐ THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/xkldthanhgiangconincon

Nguồn: https://duhoc.thanhgiang.com.vn