Giải đáp thắc mắc khi xin visa du học tại Lãnh sự quán Hàn Quốc

Đăng vào bởi Nguyễn Trường

Lãnh sự quán Hàn Quốc là cơ quan ngoại giao tiếp nhận hồ sơ thị lực xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc. Những bạn du học sinh muốn đi du học Hàn Quốc cần phải làm thủ tục xin visa du học tại Lãnh sự quán. Thủ tục và quy trình xin visa gồm khá nhiều bước và phức tạp, thường gây nhiều khó khăn cho du học sinh.

Với bài viết này, Thanh Giang sẽ tổng hợp và giải đáp thắc mắc phổ biến khi xin visa du học tại Lãnh sự quán Hàn Quốc. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Tổng hợp thắc mắc xin visa du học tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc và Đại sứ quán Hàn Quốc có gì khác biệt?

Đây là thắc mắc phổ biến của các bạn du học sinh khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Lãnh sự quán Hàn Quốc là cơ quan ngoại giao của Hàn Quốc được đặt tại TPHCM. Đây là nơi làm việc của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc và các nhân viên ngoại giao. Tổng Lãnh sự Quán Hàn Quốc được lập sau Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam. Cơ quan này đảm nhiệm các công việc liên quan đến kinh tế và visa,…

Đại Sứ Quán Hàn Quốc là Cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc tại Việt Nam. Cơ quan này được thiết lập khi 2 nước Việt Nam và Hàn Quốc có quan hệ ngoại giao và đồng ý thiết lập cơ quan ngoại giao. Khác với Tổng Lãnh sự Quán, Đại Sứ quán luôn đặt ở thủ đô của một quốc gia. Đại Sứ Quán Hàn Quốc đặt tại Hà Nội cùng với Đại Sứ Quán của tất cả các quốc gia khác tại Việt Nam.

Trong khi đó, Tổng Lãnh Sự quán Hàn Quốc được đặt ở thành phố Hồ Chí Minh. Người đứng đầu Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc là Tổng Lãnh Sự, tiếp đến là Phó Tổng Lãnh Sự, Lãnh sự, Phó Lãnh Sự và Tùy viên,…

Thông tin liên lạc Lãnh sự Quán Hàn Quốc và Đại Sứ Quán Hàn Quốc

>>> Địa chỉ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội

  • Địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc: Tầng 28, Tòa nhà Lotte Centre Hanoi, 54 Liễu Giai, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

  • Phòng Lãnh sự: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

  • Điện thoại: (+84) 24 3771 0404 (visa: bấm phím 715)

  • Giờ làm việc: Sáng từ 9h00 đến 12h00 và chiều từ 13h30 đến 17h00

  • Website: http://overseas.mofa.go.kr/

>>> Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM

  • Địa chỉ Lãnh sự quán Hàn Quốc: 107 đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

  • Điện thoại: (+84) 28 3824 8531 4

  • Giờ làm việc: Sáng từ 9h00 đến 12h00 và chiều từ 13h30 đến 17h00

  • Website: http://overseas.mofa.go.kr/

Hồ sơ xin visa du học gồm những gì?

Khi xin cấp visa du học tại Lãnh sự quán Hàn Quốc, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục, bao gồm:

  • Hộ chiếu

  • Đơn xin cấp visa (Có dán hình 35×45, hình nền màu trắng).

  • Giấy báo nhập học có bao gồm quyết định thẩm tra trình độ học vấn và khả năng tài chính (do hiệu trưởng trường đại học cấp – bản chính).

  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan giáo dục hoặc giấy phép thành lập trường (cơ quan) Hàn Quốc (bản sao, email, fax).

  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

– Giấy xác nhận tài khoản tiền gửi hoặc chuyển khoản trong khoảng thời gian tính từ ngày mở số đến ngày nộp hồ sơ tùy theo từng loại visa cụ thể như sau: Visa du học D4: 9.000USD – duy trì số dư tối thiểu trong 6 tháng, Visa du học D2: 20.000USD – duy trì số dư tối thiểu trong 3 tháng.

– Giấy xác nhận số dư của ngân hàng có thời hạn 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và 1 bản photo sổ ngân hàng gốc (mang theo sổ gốc để đối chiếu).

– Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (hộ khẩu và giấy khai sinh), xác nhận thu nhập của bố mẹ và cam kết bảo lãnh của bố mẹ.

  • Học bổng của trường: phải có giấy xác nhận học bổng do hiệu trưởng cấp

  • Bằng cấp cao nhất

  • Khám lao tại BV Chợ Rẫy (theo form quy định)

Nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán cần lưu ý gì?

Để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng cũng như hạn chế những rủi ro và rắc rối, khi chuẩn bị hồ sơ du học, bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây:

Ảnh thẻ cần phải chụp trên nền trắng, có kích thước 3.5 x 4.5, và được chụp trong thời gian 06 tháng gần nhất.

Với những người lần đầu tiên đi Hàn Quốc hay những trường hợp thư mời không rõ ràng thì Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để chứng minh mục đích nhập cảnh. Trong trường hợp nếu cần thì Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu phỏng vấn.

Các loại giấy tờ như Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế… phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tư pháp.

Đến Lãnh sự quán Hàn nộp hồ sơ cần lưu ý gì?

  • Đem theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)

  • Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ khai Hợp pháp hóa. Tại Sở ngoại vụ TP.HCM, mang hồ sơ đến cửa số 5 để nhận số thứ tự. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt sẽ hiển thị trên màn hình bên ngoài số thứ tự và số cửa của bạn.

  • Lệ phí : 30,000 VND/bản dịch công chứng (Lệ phí tính theo số bản dịch công chứng)

  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ

  • Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 16:45 (chiều)

  • Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều)

  • Thời gian xác nhận: Thông thường, thời gian xác nhận hồ sơ của Bộ Ngoại giao là 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên có thể kéo dài tối đa tới 5 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.

Trường hợp nộp thay hồ sơ cần điều kiện gì?

Người nộp thay: Người nộp hồ sơ thay phải là thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,… có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản photo CMT của người nộp hộ, 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn

Không có quan hệ thân nhân: phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ. Và được xác nhận tại cơ quan nhà nước ở nơi của chủ hồ sơ đang sinh sống.

Lãnh sự quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ hoặc không có giấy ủy quyền.

Thời gian nộp đơn xin visa du học bao lâu?

Tùy vào từng loại visa, thời gian trả hồ sơ sẽ khác nhau. Vì thế, rất nhiều du học sinh thắc mắc về thời gian nộp đơn xin visa du học.

Thời gian quy định xét visa du học được quy định như sau:

  • Với trường hợp du học hệ đại học tự túc và học tiếng: Thời gian xét visa trong 4 tuần làm việc.

  • Với trường hợp du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ có học bổng: Thời gian xét visa trong 2 tuần làm việc

  • Đối với các trường hợp hợp học sinh đi du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam- Hàn Quốc: Thời gian xét visa trong 2 tuần.

Trên đây là phần giải đáp những thắc mắc của du học sinh khi nộp hồ sơ du học tại Lãnh sự quán Hàn Quốc. Bài viết hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích cho bạn đọc, giúp bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ hiệu quả.

Nguyễn Trường