Hồ sơ du học Hàn Quốc - Gồm những loại giấy tờ và thủ tục gì?

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì? Gồm những loại giấy tờ nào? Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc ở đâu? là những câu hỏi thường gặp của các bạn học sinh khi tìm hiểu về chương trình du học Hàn Quốc. Thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ du học khá phức tạp, yêu cầu nhiều loại thủ tục, giấy tờ và thường là vấn đề gây khó khăn cho nhiều bạn học sinh. Để giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tốt nhất, Thanh Giang xin chia sẻ các loại giấy tờ QUAN TRỌNG du học sinh cần chú ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.

Trả lời câu hỏi: Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?

Hồ sơ du học Hàn Quốc – Gồm các loại giấy tờ CƠ BẢN nào?

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước rất quan trọng trong hành trình đến với “xứ sở kim chi”. Có thể nói, chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp và đầy đủ là bước đầu tiên, cũng là yếu tố “cần và đủ” để bạn có thể đi du học Hàn Quốc.

Tuy nhiên, khi tìm hiểu về hồ sơ du học Hàn, hầu hết các bạn học sinh đều không biết hồ sơ gồm những gì, cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào.

Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các nhóm cơ bản sau:

• Hộ chiếu

• Giấy tờ học vấn

• Giấy giới thiệu bản thân

• Sơ yếu lý lịch

• Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

• Giấy khám sức khỏe

• Ảnh thẻ làm hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?

Theo thông báo mới của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, học sinh du học ở các trường đại học tại Hàn Quốc được miễn giảm hồ sơ và xin mã số visa ở Cục quản lý xuất nhập cảnh HQ sở tại của trường đại học đó, được cấp visa thẳng trong vòng 1 tháng. 

Chính sách mới này sẽ là cơ hội tốt cho tất cả các bạn đang quan tâm đến chương trình du học Hàn Quốc. Vậy cùng Thanh Giang tìm hiểu thật kĩ về chính sách mới này nhé.

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm khá nhiều những loại giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cơ bản dưới đây:

>>> XEM video hướng dẫn thủ tục du học Hàn Quốc CHI TIẾT

Những loại giấy tờ QUAN TRỌNG bạn cần lưu ý khi chuẩn bị

Thực tế, có khá nhiều bạn học sinh gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Và mặc dù đã được hướng dẫn, xong vẫn có rất nhiều bạn học sinh bị nhầm lẫn, hay gặp rắc rối trong giải quyết một số thủ tục, giấy tờ.

Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, Thanh Giang xin chia sẻ các loại giấy tờ quan trọng du học sinh cần lưu ý. Cụ thể như sau:

>>> Hộ chiếu

Hộ chiếu – còn được gọi là Popular Passport: Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước. 

+ Thủ tục làm hộ chiếu gồm những gì?

• 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.

• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!).

• Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).

• Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn thường sẽ phải chờ khoảng 2 tuần để nhận hồ chiếu. Khi đi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo giấy hẹn và Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

>>> Ảnh thẻ làm hồ sơ

Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ yêu cầu kích thước 3.5*4.5 và ảnh 4*6 chụp phông nền trắng.

>>> Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ là yếu tố giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Với bản kế hoạch này, du học sinh phải tự viết vì phía Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung của bản kế hoạch học tập bao gồm:

• Họ và tên

• Ngày tháng năm sinh

• Thời gian học tiếng Hàn

• Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc

• Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)

• Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 

• Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?

• Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc

>>> Giấy giới thiệu bản thân

Bên cạnh Bản kế hoạch học tập thì Giấy giới thiệu bản thân cũng là loại giấy tờ bạn cần phải viết tay.

Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:

• Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn. 

• Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.

• Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia.

• Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.

>>> Các loại giấy tờ về học vấn

• Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ trung học phổ thông được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
• Với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học, cao đẳng: bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học, cao đẳng được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
• Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp Đại học: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
• Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

>>> Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)

>>> Các giấy tờ tùy thân liên quan

Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều phải công chứng. Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ.

Lưu ý: 

Bạn phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam để có được những yêu cầu bạn muốn.

Vì làm hồ sơ du học nên sẽ có nhiều bản. Vì thế, khi các bạn mang giấy tờ đi công chứng thì nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tùy theo yêu cầu từng trường mà có thể phải nộp nhiều bản cùng một lúc. Tránh tình trạng chỉ công chứng 1 bản. Bạn sẽ phải mất nhiều thời gian đi lại và tốn chi phí. Bạn nhớ phải đem theo cả bản gốc, để cán bộ xác nhận đối chiếu thì mới công chứng được.

>>> Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định. Bạn có thể đến một số địa chỉ khám sức khỏe dưới đây:

Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): Bệnh viện phổi trung ương

Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội

Phí khám: 1.100.000 vnđ/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnđ/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.

Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): Bệnh viện chợ Rẫy

Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh

Phí khám: 241.000 vnđ/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày

>>> Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Với loại giấy tờ này, cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng văn phòng. Khi chuẩn bị Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập, bạn cần đặc biệt lưu ý và để nhà trường thấy được một số “điểm yếu” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…thì bạn có thể bị đánh trượt do không đảm bảo năng lực tài chính.

>>> Sổ tiết kiệm 

Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.

Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu). Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn có thể liên hệ với Thanh Giang để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

>>> Cam kết bảo lãnh tài chính

Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương và chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)

LƯU Ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ và chính xác là yêu cầu cần có để bạn có thể đỗ vào trường bạn mong muốn. Bên cạnh các loại giấy tờ và thủ tục quan trọng nêu trên, khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Chuẩn bị thật kỹ hồ sơ tốt nghiệp và khả năng tiếng Hàn

Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, học sinh cần phải nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường THPT mà bạn theo học và cung cấp thông tin liên quan đến trung tâm tư vấn du học (nếu có) và cả giáo viên dạy tiếng Hàn của mình.

Những thông tin này cần phải cung cấp chính xác bởi Đại sứ quán sẽ trực tiếp xác minh các loại giấy tờ như học bạ, bằng tốt nghiệp…Nếu không thể xác thực, Đại sứ quán sẽ xác minh thông qua vòng phỏng vấn.

Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả

Trường hợp du học sinh nộp giấy tờ giả và bị phát hiện thì chắc chắn sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, Đại sứ quán Hàn Quốc cũng sẽ lưu toàn bộ thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác. Vì thế, bạn tuyệt đối không được làm giấy tờ giả.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn lựa trung tâm tư vấn du học uy tín, có kinh nghiệm tư vấn du học Hàn Quốc để tránh những rủi ro không đáng có khi xử lý hồ sơ. Đồng thời, các đơn vị này cũng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho học sinh từ bước chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ du học.

Nếu bạn đã đủ điều kiện du học Hàn Quốc thì việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước vô cùng quan trọng, bộ hồ sơ sẽ quyết định bạn có thể đi du học Hàn Quốc được không. Vì vậy, bất kỳ bạn nào có dự định đi du học Hàn Quốc luôn phải chuẩn bị thật tốt mọi giấy tờ.

>>> Bảng phí du học Hàn Quốc tại Thanh Giang CONINCON

Kết luận

Trên đây là những giấy tờ quan trọng cần có trong “Hồ sơ du học Hàn Quốc”, và một vài lưu ý cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn. Để có thể làm hồ sơ du học Hàn Quốc một cách chính xác và đầy đủ nhất. Trước tiên, bạn nên tìm hiểu kỹ về du học Hàn trên internet, sau đó bạn hãy lựa chọn và đến một công ty tư vấn du học Hàn Quốc uy tín, để được tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết nhất. 

Hy vọng bài chia sẻ của Thanh Giang sẽ đem đến thông tin hữu ích cho những bạn đang có dự định đi du học Hàn. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!