Nhiều người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật có mong muốn đưa vợ, chồng hoặc con sang cùng sinh sống. Tuy nhiên, mỗi trường hợp lại có điều kiện và tư cách lưu trú khác nhau nên việc chuẩn bị hồ sơ cần được tìm hiểu kỹ ngay từ đầu.

Vậy visa dài hạn cho người thân Nhật áp dụng cho những ai? Cần đáp ứng điều kiện gì và thủ tục thực hiện ra sao? Thanh Giang sẽ giúp bạn làm rõ từng nội dung trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi nhé!

Visa dài hạn cho người thân ở Nhật là như thế nào?

Khi người Việt đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật muốn đưa người thân sang cùng sinh sống, việc đầu tiên cần xác định là tư cách lưu trú phù hợp. Thực tế, Nhật Bản không có một loại visa chính thức mang đúng tên visa dài hạn cho người thân Nhật.

Cách gọi này thường được dùng để chỉ các diện visa hoặc tư cách lưu trú cho phép người thân ở Nhật trong thời gian dài.

Trong đó, Gia đình lưu trú (家族滞在) là một diện phổ biến dành cho vợ hoặc chồng và con của người nước ngoài đang cư trú tại Nhật với một số tư cách lưu trú nhất định.

Theo Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, diện này áp dụng cho người được người nước ngoài tại Nhật phụ thuộc, chủ yếu là vợ/chồng hoặc con, với thời hạn lưu trú do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định và không quá 5 năm.

Vì vậy, khi tìm hiểu visa dài hạn cho người thân Nhật, người bảo lãnh không nên hiểu đơn giản rằng cứ có người thân đang ở Nhật là có thể đưa bất kỳ thành viên nào sang sống cùng. Tư cách lưu trú của người bảo lãnh, quan hệ gia đình và mục đích nhập cảnh đều cần được xem xét trước.

Đối tượng nào được áp dụng visa dài hạn cho người thân Nhật?

Đối tượng được bảo lãnh phụ thuộc vào tư cách lưu trú của người đang sinh sống tại Nhật. Với diện Gia đình lưu trú, nhóm phổ biến nhất là vợ, chồng và con của người đang có tư cách lưu trú phù hợp.

Một số trường hợp có thể được xem xét gồm:

Vợ hoặc chồng hợp pháp của người đang cư trú tại Nhật
Con ruột hoặc con được pháp luật công nhận của người bảo lãnh
Người bảo lãnh đang giữ tư cách lưu trú thuộc nhóm được phép bảo lãnh theo diện Gia đình lưu trú
Người được bảo lãnh thực sự thuộc quan hệ phụ thuộc theo quy định

Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hiện liệt kê các tư cách lưu trú có thể làm cơ sở cho diện Gia đình lưu trú. Trong đó, có một số diện như Kỹ thuật, Nhân văn và Nghiệp vụ quốc tế, Kinh doanh và Quản lý, Giáo dục, Nghiên cứu, Điều dưỡng, Kỹ năng, Du học và một số diện khác được quy định cụ thể.

Ngoài ra,, bạn cần lưu ý rằng, bố mẹ, anh chị em hoặc họ hàng khác không mặc nhiên thuộc diện Gia đình lưu trú. Nếu người thân không thuộc nhóm vợ/chồng, con hoặc không đáp ứng điều kiện của tư cách lưu trú tương ứng thì bạn cần kiểm tra một diện khác, chẳng hạn thăm thân ngắn hạn hoặc một tư cách lưu trú riêng.

Thời hạn visa dài hạn cho người thân Nhật là bao lâu?

Thời hạn lưu trú không có một mức chung cho tất cả người được cấp. Với diện Gia đình lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản quy định thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định và không vượt quá 5 năm.

Do đó, khi làm visa dài hạn cho người thân Nhật, gia đình không nên mặc định rằng hồ sơ được duyệt sẽ có thời hạn 5 năm. Thời hạn thực tế được ghi trên tư cách lưu trú và giấy tờ cư trú của người được cấp.

Khi thời hạn sắp hết, nếu vẫn đáp ứng điều kiện, người đang ở Nhật có thể thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú theo quy định. Việc gia hạn cũng được xem xét dựa trên tình trạng thực tế và hồ sơ tại thời điểm nộp.

Quyền lợi khi sở hữu visa dài hạn cho người thân Nhật

Quyền lợi cụ thể phụ thuộc vào tư cách lưu trú được cấp. Với diện Gia đình lưu trú, người được cấp có thể sinh sống tại Nhật với tư cách người phụ thuộc trong thời hạn được cho phép.

Tuy nhiên, người sở hữu diện này cần đặc biệt lưu ý về quyền làm việc. Gia đình lưu trú không phải là tư cách lao động toàn thời gian. Nếu muốn làm thêm, người có tư cách này cần xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Theo Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, người có tư cách Gia đình lưu trú có thể được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú theo hình thức tổng quát để làm việc có thu nhập không quá 28 giờ mỗi tuần, với điều kiện đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Như vậy, người được cấp visa dài hạn cho người thân Nhật không nên tự ý đi làm toàn thời gian chỉ vì đã có thẻ cư trú. Trên thẻ cư trú cũng có thông tin về giới hạn làm việc và giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Cho nên, người được cấp visa dài hạn cần kiểm tra kỹ trước khi nhận việc.

Điều kiện bảo lãnh người thân sang Nhật

Trao đổi tại khu tiếp khách Thanh Giang (ảnh minh họa)

Để thực hiện visa dài hạn cho người thân Nhật, người bảo lãnh cần chứng minh mình đang cư trú hợp pháp tại Nhật và có tư cách lưu trú phù hợp với diện bảo lãnh.

Thông thường, các điều kiện quan trọng cần xem xét gồm:

Người bảo lãnh có tư cách lưu trú phù hợp
Người được bảo lãnh có quan hệ gia đình thuộc diện được chấp nhận
Có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa hai bên
Có khả năng hỗ trợ chi phí sinh hoạt cho người phụ thuộc
Có nơi cư trú phù hợp tại Nhật
Hồ sơ nhân thân và tài chính rõ ràng
Thông tin trong các giấy tờ thống nhất

Đặc biệt, khả năng tài chính của người bảo lãnh là nội dung cần chuẩn bị kỹ. Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu người bảo lãnh cung cấp giấy tờ về nghề nghiệp và thu nhập. Trong một số trường hợp có thể sử dụng giấy chứng nhận thu nhập, giấy tờ thuế hoặc tài liệu chứng minh nguồn tài chính khác.

Nếu người bảo lãnh đang là du học sinh, hồ sơ có thể cần chứng minh nguồn tài chính đủ để hỗ trợ cuộc sống của người phụ thuộc. Vì vậy, người xin visa dài hạn không nên chỉ dựa vào số dư tài khoản tại một thời điểm mà cần chuẩn bị hồ sơ tài chính có tính thuyết phục và nhất quán.

Quy trình xin visa dài hạn cho người thân Nhật có phức tạp không?

Về cơ bản, quá trình có thể chia thành các bước sau:

Xác định tư cách lưu trú phù hợp
Kiểm tra điều kiện của người bảo lãnh và người được bảo lãnh
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp, thu nhập và tài chính của người bảo lãnh
Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú nếu thuộc trường hợp cần COE
Người thân tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ xin visa
Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận theo quy định
Nhận kết quả và chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản

Với diện Gia đình lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản có thủ tục riêng để xin Certificate of Eligibility, tức Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Bộ Ngoại giao Nhật Bản cũng nêu COE là giấy tờ được sử dụng trong quy trình xin visa dài hạn nhưng COE không đảm bảo chắc chắn visa sẽ được cấp.

Điểm này rất quan trọng khi tư vấn visa dài hạn cho người thân Nhật. Gia đình cần phân biệt rõ COE với visa. COE liên quan đến việc xác nhận điều kiện nhập cảnh và tư cách lưu trú, còn visa được cấp theo thủ tục lãnh sự sau đó.

Hồ sơ cần chuẩn bị làm visa dài hạn cho người thân Nhật

Buổi trao đổi tại văn phòng Thanh Giang (ảnh minh họa)

Hồ sơ sẽ thay đổi theo trường hợp nhưng có thể chia thành ba nhóm chính để người làm hồ sơ dễ chuẩn bị.

Hồ sơ của người bảo lãnh tại Nhật

Người bảo lãnh thường cần chuẩn bị:

Bản sao hộ chiếu
Bản sao thẻ cư trú
Giấy chứng nhận cư trú
Giấy tờ chứng minh công việc hoặc tình trạng học tập
Giấy tờ chứng minh thu nhập
Giấy tờ thuế theo yêu cầu
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
Giấy tờ về nơi cư trú nếu được yêu cầu

Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu tài liệu về nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh. Nếu người bảo lãnh đang hoạt động có thu nhập, hồ sơ có thể bao gồm giấy xác nhận đang làm việc và giấy chứng nhận thuế, thu nhập.

Trường hợp không thuộc nhóm có thu nhập từ hoạt động kinh doanh hoặc việc làm, người bảo lãnh có thể cần tài liệu chứng minh khả năng chi trả sinh hoạt như giấy xác nhận số dư hoặc giấy tờ học bổng.

Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình

Đây là nhóm giấy tờ rất quan trọng trong visa dài hạn cho người thân Nhật. Bởi lẽ, cơ quan xét duyệt cần xác định rõ mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người xin lưu trú.

Do đó, hồ sơ có thể gồm:

Giấy đăng ký kết hôn
Giấy khai sinh
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình
Giấy tờ tương đương chứng minh quan hệ theo quy định

Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hiện liệt kê giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ tương đương trong nhóm tài liệu chứng minh quan hệ. Nếu giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, hồ sơ cần kèm thêm bản dịch tiếng Nhật.

Hồ sơ của người được bảo lãnh

Người thân tại Việt Nam thường cần chuẩn bị:

Hộ chiếu
Tờ khai xin visa
Ảnh theo quy định
COE nếu thuộc trường hợp sử dụng COE
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu

Bộ Ngoại giao Nhật Bản hiện liệt kê hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh và COE trong bộ hồ sơ cơ bản của diện Dependent. Trường hợp quốc tịch hoặc hoàn cảnh cụ thể có thể phát sinh thêm giấy tờ.

Cần lưu ý gì khi làm visa dài hạn cho người thân Nhật?

Khi chuẩn bị visa dài hạn cho người thân Nhật, Thanh Giang khuyên gia đình nên kiểm tra kỹ những điểm sau:

Xác định đúng tư cách lưu trú trước khi chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra người thân có thuộc nhóm được bảo lãnh hay không
Chứng minh quan hệ gia đình bằng giấy tờ hợp lệ
Chuẩn bị hồ sơ tài chính có tính nhất quán
Kiểm tra thời hạn và thông tin trên hộ chiếu
Giấy tờ tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật theo yêu cầu
Kiểm tra thời điểm cấp của các giấy tờ vì một số loại giấy tờ phải còn thời hạn phù hợp
Không tự ý làm việc khi chưa có giấy phép
Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ cư trú sau khi nhập cảnh
Theo dõi yêu cầu bổ sung hồ sơ trong quá trình xét duyệt…

Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cũng lưu ý rằng hồ sơ thiếu có thể khiến quá trình xét duyệt bị kéo dài hoặc dẫn đến quyết định bất lợi. Bên cạnh đó, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu ngoài danh sách cơ bản nếu cần làm rõ hồ sơ.

Một lưu ý khác rất quan trọng là không nên sử dụng giấy tờ hoặc thông tin không chính xác. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu rõ những trường hợp khai báo sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả có thể bị từ chối cấp visa.

Nhìn chung, visa dài hạn cho người thân Nhật sẽ thuận lợi hơn khi gia đình xác định đúng tư cách lưu trú ngay từ đầu, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ và chứng minh được khả năng hỗ trợ cuộc sống tại Nhật.

Với trường hợp của gia đình không thuộc diện Gia đình lưu trú, Thanh Giang khuyên gia đình cần kiểm tra một tư cách lưu trú khác thay vì cố áp dụng một loại visa không phù hợp.

Tóm lại, việc đưa người thân sang Nhật sinh sống lâu dài cần lựa chọn đúng tư cách lưu trú và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp. Vì vậy, trước khi thực hiện visa dài hạn cho người thân Nhật, bạn nên kiểm tra kỹ điều kiện của người bảo lãnh, mối quan hệ gia đình, khả năng tài chính và giấy tờ cần thiết.

Nếu còn băn khoăn về điều kiện hoặc thủ tục, hãy inbox ngay cho fanpage của Thanh Giang hoặc gọi hotline 091.858.2233 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất nhé!