Phí visa Nhật là khoản lệ phí bắt buộc người xin thị thực cần chuẩn bị khi làm hồ sơ nhập cảnh Nhật Bản. Tùy từng loại visa như visa 1 lần, visa nhiều lần hay visa quá cảnh mà mức phí sẽ có sự khác nhau.

Trong bài viết này, Thanh Giang sẽ giúp bạn cập nhật phí visa Nhật mới nhất, nơi nộp lệ phí cũng như những lưu ý quan trọng cần biết khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản. Cùng theo dõi nhé!

Phí visa Nhật là gì?

Khi làm hồ sơ nhập cảnh Nhật Bản, ngoài việc chuẩn bị giấy tờ và chứng minh mục đích chuyến đi, người xin visa còn cần nộp một khoản lệ phí theo quy định. Đây là khoản phí bắt buộc áp dụng với hầu hết các loại visa Nhật hiện nay và thường được thu khi hồ sơ được cấp thị thực.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ phí visa Nhật gồm những khoản nào, đóng ở đâu và từng loại visa sẽ áp dụng mức phí ra sao. Vì vậy, việc tìm hiểu trước thông tin sẽ giúp bạn hồ sơ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị chi phí.

Phí visa Nhật là khoản lệ phí xét duyệt thị thực nhập cảnh

Phí visa Nhật là khoản lệ phí người xin thị thực cần nộp khi được cấp visa nhập cảnh Nhật Bản. Khoản phí này thường áp dụng cho nhiều diện visa khác nhau như:

  • Visa du lịch
  • Visa công tác
  • Visa thăm thân
  • Visa du học
  • Visa nhiều lần
  • Visa quá cảnh…

Tùy từng loại visa và số lần nhập cảnh mà mức phí sẽ có sự khác nhau. Ngoài ra, lệ phí visa thường được quy đổi sang tiền Việt theo từng giai đoạn áp dụng mới.

Việc nắm rõ mức phí ngay từ đầu sẽ giúp người làm hồ sơ chủ động hơn khi chuẩn bị tài chính và hạn chế phát sinh không cần thiết trong quá trình xin visa.

Không phải trường hợp nào cũng đóng phí visa ngay khi nộp hồ sơ

Một điều khá nhiều người dễ nhầm là lệ phí visa Nhật thường không thu ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Trong phần lớn trường hợp, người xin visa sẽ chỉ đóng lệ phí khi hồ sơ đã được cấp thị thực.

Tuy nhiên, ngoài phí visa chính thức, khi làm hồ sơ bạn vẫn có thể phát sinh thêm một số khoản khác như:

  • Phí dịch thuật
  • Phí công chứng
  • Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ
  • Phí chuyển phát giấy tờ nếu có

Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật, người làm hồ sơ nên phân biệt rõ giữa lệ phí cấp visa và các khoản phí dịch vụ liên quan để tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị chi phí.

Nơi tiếp nhận phí visa Nhật hiện nay

Sau khi hồ sơ được xét duyệt đạt yêu cầu, người xin visa sẽ tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Tùy từng khu vực cư trú và hình thức nộp hồ sơ mà nơi tiếp nhận phí visa Nhật có thể khác nhau.

Hiện nay, phần lớn hồ sơ xin visa Nhật tại Việt Nam thường được tiếp nhận thông qua Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc các trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền.

Lệ phí visa Nhật thường được thu khi nhận kết quả visa

Thông thường, người xin visa sẽ đóng lệ phí khi đến nhận kết quả visa hoặc khi được thông báo hồ sơ đã đậu visa.

Khi đi nhận kết quả, người làm hồ sơ nên chuẩn bị:

  • Giấy hẹn
  • Giấy tờ cá nhân liên quan
  • Tiền lệ phí theo quy định hiện hành

Một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ hiện nay còn yêu cầu người xin visa chuẩn bị đúng số tiền cần thanh toán để quá trình nhận kết quả diễn ra nhanh hơn.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lệ phí từ trước sẽ giúp hạn chế mất thời gian khi nhận visa Nhật Bản.

Mỗi khu vực có thể áp dụng đơn vị tiếp nhận hồ sơ khác nhau

Tùy theo nơi cư trú, hồ sơ visa Nhật có thể được tiếp nhận tại:

  • Hà Nội
  • TP.HCM
  • Đà Nẵng

Ngoài ra, nhiều trường hợp hiện nay lựa chọn nộp hồ sơ thông qua:

  • Trung tâm tiếp nhận thị thực
  • Công ty du học
  • Đơn vị hỗ trợ hồ sơ visa Nhật

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người xin visa nên kiểm tra kỹ:

  • Nơi tiếp nhận hồ sơ
  • Thời gian làm việc
  • Hình thức thanh toán lệ phí

Đối với nhiều học viên làm hồ sơ du học Nhật tại Thanh Giang, phần lệ phí visa và thủ tục liên quan thường được hướng dẫn khá chi tiết nhằm hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Quy định phí visa Nhật 2026 mới nhất cần biết ?

Phí visa Nhật có thể thay đổi theo từng năm tài chính và từng loại thị thực áp dụng. Vì vậy, người xin visa nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh nhầm lẫn về mức lệ phí cần đóng.

Ngoài loại visa đăng ký, số lần nhập cảnh cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí visa Nhật hiện nay.

Mức phí visa Nhật được chia theo từng loại thị thực

Hiện nay, lệ phí visa Nhật thường được phân chia theo:

  • Visa nhập cảnh 1 lần
  • Visa nhập cảnh nhiều lần
  • Visa quá cảnh

Mỗi loại visa sẽ có mức phí riêng tùy theo:

  • Thời hạn visa
  • Số lần nhập cảnh
  • Mục đích sử dụng thị thực

Ví dụ, visa nhiều lần thường có mức phí cao hơn do được phép nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực.

Việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp người làm hồ sơ chuẩn bị chi phí chính xác và tránh phát sinh thay đổi về sau.

Phí visa Nhật có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn

Một điểm cần lưu ý là lệ phí visa Nhật không cố định trong thời gian dài mà có thể được điều chỉnh theo từng năm hoặc từng giai đoạn áp dụng mới.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người xin visa nên:

  • Kiểm tra mức phí mới nhất
  • Theo dõi thông báo áp dụng hiện hành
  • Tránh sử dụng thông tin cũ trên internet

Điều này đặc biệt quan trọng với các trường hợp làm hồ sơ du học hoặc công tác dài hạn vì thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài hơn so với visa ngắn hạn thông thường.

Các khoản lệ phí visa Nhật theo từng trường hợp

Ngoài việc xác định loại visa phù hợp, người làm hồ sơ cũng nên tìm hiểu rõ từng khoản lệ phí áp dụng cho từng trường hợp cụ thể. Điều này sẽ giúp việc chuẩn bị tài chính thuận lợi hơn và tránh thiếu sót khi nhận kết quả visa.

Phí visa Nhật nhập cảnh một lần

Đây là loại visa phổ biến nhất hiện nay và thường áp dụng cho các trường hợp:

  • Du lịch
  • Thăm thân
  • Công tác ngắn hạn
  • Du học lần đầu…

Visa nhập cảnh một lần cho phép người sở hữu nhập cảnh Nhật Bản một lần duy nhất trong thời gian visa còn hiệu lực.

So với các loại visa khác, mức phí của visa một lần thường thấp hơn và thủ tục cũng phổ biến hơn với người lần đầu xin visa Nhật.

Phí visa Nhật nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần

Visa nhiều lần thường áp dụng cho:

  • Người thường xuyên công tác
  • Người có lịch sử du lịch tốt
  • Người đáp ứng điều kiện xét visa nhiều lần…

Loại visa này cho phép nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian thị thực còn hiệu lực.

Do quyền lợi sử dụng cao hơn nên mức lệ phí của visa nhiều lần thường cao hơn visa nhập cảnh một lần thông thường.

Ngoài ra, phía xét duyệt cũng thường đánh giá khá kỹ:

  • Lịch sử xuất nhập cảnh
  • Khả năng tài chính
  • Mục đích sử dụng visa trước khi cấp loại thị thực này.

Phí visa Nhật diện quá cảnh

Visa quá cảnh áp dụng cho trường hợp:

  • Dừng tại Nhật Bản trong thời gian ngắn
  • Chờ chuyến bay nối tiếp đến quốc gia khác

Thông thường, loại visa này có:

  • Mức phí thấp hơn
  • Thời gian lưu trú ngắn hơn
  • Điều kiện xét duyệt đơn giản hơn một số diện visa khác

Tuy nhiên, không phải trường hợp quá cảnh nào cũng cần xin visa Nhật. Vì vậy, người làm hồ sơ nên kiểm tra kỹ điều kiện nhập cảnh trước khi đăng ký visa quá cảnh để tránh chuẩn bị giấy tờ không cần thiết.

Các câu hỏi thường gặp về phí visa Nhật?

Bên cạnh việc tìm hiểu mức lệ phí cụ thể, rất nhiều người khi làm hồ sơ vẫn còn khá nhiều thắc mắc liên quan đến thời điểm đóng phí, trường hợp được hoàn phí hay các khoản phát sinh khác. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà Thanh Giang thường nhận được khi hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản. Cụ thể:

Câu 1: Phí visa Nhật có được hoàn lại nếu trượt visa không?

Trả lời:

Thông thường, lệ phí visa Nhật chỉ được thu khi hồ sơ được cấp thị thực. Vì vậy, nếu hồ sơ không đậu visa thì người xin visa thường sẽ không phải đóng lệ phí cấp visa. Tuy nhiên, các khoản phí khác như: Phí dịch thuật, Phí công chứng, Phí dịch vụ xử lý hồ sơ… thường sẽ không được hoàn lại.

Vì vậy, người làm hồ sơ nên chuẩn bị giấy tờ cẩn thận ngay từ đầu để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình xét duyệt.

Câu 2: Phí visa Nhật có giống nhau ở tất cả các loại visa không?

Trả lời:

Khi xin visa, mỗi loại visa có có mức phí khác nhau. Tùy từng loại thị thực như:

  • Visa nhập cảnh 1 lần
  • Visa nhiều lần
  • Visa quá cảnh… mà mức lệ phí sẽ có sự khác nhau.

Ngoài ra, số lần nhập cảnh và thời hạn visa cũng ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.

Câu 3: Visa Du học Nhật có mất phí visa không?

Trả lời:

Thông thường, khi bạn xin visa du học Nhật, bạn sẽ bị mất phí. Hiện tại, Visa du học Nhật vẫn áp dụng lệ phí cấp visa theo quy định hiện hành giống nhiều loại thị thực khác.

Ngoài lệ phí visa, du học sinh còn có thể phát sinh thêm:

  • Phí dịch thuật hồ sơ
  • Phí chứng minh tài chính
  • Phí xử lý hồ sơ du học
  • Phí khám sức khỏe nếu trường yêu cầu

Vì vậy, người chuẩn bị du học Nhật nên tính toán tổng chi phí hồ sơ từ sớm để chủ động hơn về tài chính.

Câu 4: Có thể đóng phí visa Nhật bằng chuyển khoản không?

Trả lời:

Việc đóng phí visa Nhật bằng chuyển khoản hay tiền mặt sẽ tùy từng nơi tiếp nhận hồ sơ và quy định áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hiện nay, nhiều trường hợp vẫn ưu tiên:

  • Thanh toán trực tiếp
  • Đóng bằng tiền mặt khi nhận kết quả visa

Vì vậy, trước khi đi nhận visa, bạn nên kiểm tra kỹ:

  • Hình thức thanh toán
  • Số tiền cần chuẩn bị
  • Các giấy tờ liên quan… để tránh thiếu sót trong quá trình nhận kết quả.

Câu 5: Phí visa Nhật có thay đổi hằng năm không?

Trả lời:

Hằng năm, phí visa Nhật có thể thay đổi. Tùy theo quy định áp dụng mới, lệ phí visa Nhật thường sẽ điều chỉnh theo từng giai đoạn hoặc từng năm tài chính. Vì vậy, trước khi làm hồ sơ, người xin visa nên:

  • Cập nhật thông tin mới nhất
  • Kiểm tra mức phí hiện hành
  • Tránh sử dụng bảng phí cũ đã hết hiệu lực

Điều này sẽ giúp việc chuẩn bị hồ sơ và tài chính chính xác hơn. Đặc biệt với các trường hợp làm hồ sơ du học hoặc visa dài hạn.

Thanh Giang – Đồng hành hỗ trợ hồ sơ visa Nhật uy tín

Đối với nhiều người lần đầu xin visa Nhật, việc chuẩn bị hồ sơ và cập nhật lệ phí thường khiến khá nhiều người bối rối vì mỗi loại visa sẽ có quy định khác nhau.

Nếu không tìm hiểu kỹ, khi làm hồ sơ bạn rất dễ:

  • Chuẩn bị thiếu giấy tờ
  • Nhầm loại visa
  • Thiếu lệ phí cần thiết
  • Phát sinh thời gian xử lý hồ sơ

Đây cũng là lý do nhiều học viên lựa chọn đồng hành cùng Thanh Giang trong quá trình xử lý hồ sơ visa Nhật Bản.

Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn lệ phí chi tiết

Tại Thanh Giang, học viên sẽ được hỗ trợ:

  • Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
  • Tư vấn loại visa phù hợp
  • Hướng dẫn chuẩn bị lệ phí theo từng trường hợp
  • Cập nhật quy định visa mới nhất

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế khá nhiều sai sót trong quá trình xét duyệt visa Nhật.

Đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình xin visa

Ngoài hỗ trợ xử lý hồ sơ, Thanh Giang còn đồng hành cùng học viên trong quá trình:

  • Theo dõi kết quả visa
  • Hướng dẫn bổ sung giấy tờ nếu cần
  • Tư vấn lộ trình du học hoặc xuất cảnh Nhật Bản

Nhờ đó, nhiều học viên cảm thấy yên tâm hơn khi làm hồ sơ visa Nhật. Đặc biệt với những trường hợp lần đầu xin thị thực hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ quốc tế.

Nhìn chung, phí visa Nhật sẽ thay đổi tùy theo từng loại visa và quy định áp dụng trong từng thời điểm. Vì vậy, khi làm hồ sơ bạn nên cập nhật thông tin mới nhất để chuẩn bị chi phí phù hợp và tránh phát sinh trong quá trình xin visa Nhật Bản.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm hồ sơ hoặc tìm hiểu chi tiết về phí visa Nhật. Hãy inbox ngay cho fanpage của Thanh Giang hoặc gọi đến hotline 091.858.2233 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

 

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

Chat trực tiếp cùng Thanh Giang 

>> Link Facebook Thanh Gianghttps://www.facebook.com/nguyenmauuthanhgiang 

>> Link Zalo: https://zalo.me/0964502233

THANH GIANG CONINCON.,JSC – Cùng nhau vươn xa, kiến tạo tương lai