APS sau Đại học Đức – Điều kiện, hồ sơ, quy trình thẩm tra và lệ phí mới nhất 

Sau khi tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam, nhiều bạn có định hướng học tiếp Thạc sĩ tại Đức nhưng chưa hiểu rõ APS sau Đại học Đức là gì và có bắt buộc hay không. Đây là thủ tục quan trọng giúp thẩm tra quá trình học tập và bằng cấp trước khi du học.

Vậy ai cần làm APS, hồ sơ gồm những gì và quy trình thẩm tra ra sao? Thanh Giang sẽ giúp bạn làm rõ ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Làm rõ khái niệm APS sau Đại học Đức

Với người đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam và muốn học tiếp tại Đức, APS sau Đại học Đức là thủ tục thẩm tra học vấn dành cho nhóm ứng viên này. APS thuộc Bộ phận Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và có nhiệm vụ kiểm tra các giấy tờ học tập, bằng cấp của người có nhu cầu du học Đức.

Theo hướng dẫn chính thức của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, thủ tục APS thông thường cho sinh viên sau Đại học áp dụng với sinh viên Việt Nam đã có bằng tốt nghiệp Đại học của Việt Nam, muốn học Cao học hoặc học lấy bằng Đại học thứ hai tại một trường Đại học ở Đức. 

Do đó, người đã có bằng Đại học do một trường nước ngoài cấp thì không thuộc nhóm thực hiện APS theo quy trình này.

APS sau Đại học Đức có chức năng gì?

APS không phải là thủ tục để trường Đại học Đức quyết định bạn có được nhận vào chương trình hay không. Bản chất của APS là kiểm tra tính xác thực và quá trình học tập của ứng viên, qua đó cung cấp căn cứ cho việc tiếp tục các bước du học.

Cụ thể, APS tập trung vào những nội dung chính sau:

• Kiểm tra các văn bằng và giấy tờ học tập do cơ sở giáo dục Việt Nam cấp
• Xác minh quá trình học tập được thể hiện trong hồ sơ
• Đánh giá việc ứng viên có đáp ứng những điều kiện cơ bản liên quan đến việc học tiếp tại Đức hay không
• Thực hiện phỏng vấn đối với nhóm sinh viên sau Đại học theo quy trình APS
• Cấp chứng chỉ APS điện tử nếu ứng viên hoàn tất và đạt yêu cầu thẩm tra

Theo thông tin của Đại sứ quán Đức, quy trình APS sau Đại học gồm thẩm tra giấy tờ và phỏng vấn khoảng 15 phút. Nội dung phỏng vấn tập trung vào chuyên ngành và các môn học mà ứng viên đã học tại Việt Nam. 

APS sau Đại học Đức có phải là giấy chứng nhận bằng cấp tương đương không?

Thực tế, đây là điểm người học cần phân biệt rõ để tránh hiểu sai về giá trị của APS. APS không đồng nghĩa với việc văn bằng Việt Nam đã được công nhận tương đương với một văn bằng Đức trong mọi mục đích.

Việc đánh giá bằng cấp nước ngoài tại Đức còn phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Cơ sở dữ liệu anabin của Hội nghị Bộ trưởng Văn hóa Đức sử dụng các mức đánh giá như tương đương, tương ứng hoặc có điều kiện tương đương đối với các bằng cấp được tra cứu.  

Vì vậy, khi làm hồ sơ học cao học, bạn nên tách riêng hai khái niệm. Đó là APS là thủ tục thẩm tra hồ sơ học tập dành cho nhóm ứng viên nhất định. Còn việc trường Đức đánh giá điều kiện đầu vào của chương trình Thạc sĩ vẫn do trường và quy định tuyển sinh của chương trình quyết định.

Tại sao học viên cần quan tâm đến APS sau Đại học Đức?

Sau khi hiểu APS là gì, câu hỏi tiếp theo người học thường quan tâm là Tại sao mình đã có bằng Đại học rồi mà vẫn phải làm thêm một thủ tục thẩm tra?

Lý do nằm ở việc Đức cần có cơ chế kiểm tra hồ sơ học tập của ứng viên quốc tế trước khi họ tiếp tục quá trình học tập. Với sinh viên Việt Nam thuộc nhóm áp dụng APS, đây là một bước quan trọng trong hành trình chuẩn bị hồ sơ. Cụ thể:

APS giúp xác minh quá trình học tập tại Việt Nam

Một hồ sơ du học không chỉ thể hiện bằng tốt nghiệp cuối cùng mà còn bao gồm bảng điểm và quá trình học tập trước đó. Vì vậy, APS không chỉ nhìn vào tấm bằng mà còn kiểm tra những giấy tờ liên quan.

Điều này cũng giải thích vì sao hồ sơ APS sau Đại học yêu cầu bảng điểm Đại học, bằng tốt nghiệp Đại học và một số giấy tờ học tập khác. Đại sứ quán Đức quy định khá cụ thể về bản sao chứng thực và bản dịch đối với từng loại giấy tờ. 

APS là một bước quan trọng trong hồ sơ du học Đức

Sau khi thẩm tra thành công, APS cấp chứng chỉ số cho hồ sơ đạt yêu cầu. DAAD Việt Nam cũng xác định chứng chỉ hoặc chứng nhận APS là một trong những điều kiện liên quan đến quá trình nhập học tại một trường Đại học Đức đối với các nhóm thuộc diện áp dụng APS.  

Tuy nhiên, học viên cần lưu ý rằng có APS không đồng nghĩa với chắc chắn được trường Đức nhận vào học. Ứng viên vẫn phải đáp ứng điều kiện tuyển sinh của chương trình Thạc sĩ. Chẳng hạn chuyên ngành, điểm số, ngoại ngữ hoặc các yêu cầu riêng của trường.

Điểm khác biệt giữa APS sau Đại học Đức và APS trước Đại học

APS không chỉ có một nhóm thủ tục. Trên thực tế, đối tượng khác nhau sẽ có yêu cầu và cách thẩm tra khác nhau. Vì vậy, người đã tốt nghiệp Đại học không nên lấy hồ sơ APS dành cho học sinh hoặc sinh viên chưa tốt nghiệp làm căn cứ chuẩn bị hồ sơ của mình.

Để dễ hình dung, Thanh Giang tổng hợp những điểm khác biệt cơ bản dưới đây giúp học viên tránh nhầm lẫn trong quá trình thẩm tra APS:

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở trình độ học vấn và mục tiêu học tập. Đại sứ quán Đức hiện quy định riêng thủ tục APS thông thường cho sinh viên sau Đại học đã có bằng Đại học Việt Nam. 

Đối tượng nào cần làm APS sau Đại học Đức?

Không phải tất cả người muốn sang Đức học tiếp đều áp dụng cùng một thủ tục. Việc xác định đúng đối tượng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh chuẩn bị sai hồ sơ hoặc mất thời gian với một quy trình không phù hợp. Dưới đây, Thanh Giang đã tổng hợp 1 số trường hợp cần làm thẩm tra APS sau Đại học Đức:

Sinh viên đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam

Nhóm quan trọng nhất là những người đã hoàn thành chương trình Đại học tại một trường Đại học ở Việt Nam và được cấp bằng tốt nghiệp.

Theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Đức, điều kiện học sau Đại học được nêu là đã tốt nghiệp Đại học hệ bốn năm trở lên của một trường Đại học tại Việt Nam.  

Điều này có nghĩa là người học cần kiểm tra cả thời lượng chương trình Đại học, trường cấp bằng và loại văn bằng trước khi xác định mình thuộc diện APS sau Đại học.

Người muốn học Thạc sĩ hoặc bằng Đại học thứ hai tại Đức

APS sau Đại học không chỉ dành cho người muốn học Thạc sĩ. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Đức, nhóm này còn bao gồm người muốn học lấy bằng Đại học thứ hai tại một trường Đại học ở Đức. 

Do đó, nếu bạn đã có bằng Đại học tại Việt Nam và đang lên kế hoạch học tiếp ở Đức, hãy xác định rõ chương trình dự định theo học để chuẩn bị đúng loại hồ sơ APS.

Trường hợp đã có bằng Đại học nước ngoài

Đây là trường hợp rất dễ nhầm. Nếu bằng Đại học của bạn được cấp bởi một trường Đại học nước ngoài, dù bạn học ở nước ngoài hay học tại Việt Nam, không mặc định áp dụng APS sau Đại học dành cho bằng Việt Nam.

Đại sứ quán Đức nêu rõ APS không thẩm tra văn bằng và giấy tờ học tập do trường Đại học nước ngoài, không phải Việt Nam, cấp. Với trường hợp có cả bằng Đại học Việt Nam và bằng Thạc sĩ nước ngoài, việc bằng Đại học Việt Nam có phải thẩm tra hay không còn phụ thuộc yêu cầu của trường Đại học Đức mà bạn đăng ký. 

Quy trình thẩm tra APS sau Đại học Đức có phức tạp không?

Nếu nhìn theo từng bước, quy trình APS sau Đại học không quá khó hiểu. Điều khiến nhiều ứng viên lo lắng thường nằm ở việc hồ sơ phải chính xác và phần phỏng vấn cần chứng minh đúng quá trình học tập của mình.

Bạn có thể hình dung quy trình theo các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ APS

Trước tiên, ứng viên cần chuẩn bị đơn đăng ký cùng các giấy tờ học tập theo đúng yêu cầu. Hồ sơ cần được sắp xếp theo trình tự để APS có thể kiểm tra thuận lợi.

Đây cũng là bước nên dành nhiều thời gian nhất để rà soát vì sai thông tin, thiếu giấy tờ hoặc bản dịch không phù hợp có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Sau khi hoàn thiện giấy tờ, ứng viên thực hiện nộp hồ sơ APS theo phương thức được hướng dẫn và thanh toán lệ phí.

Theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, lệ phí APS thông thường cho sinh viên sau Đại học là 250 USD và khoản phí này không được hoàn lại sau khi đã nộp.  

Bước 3: Tham gia phỏng vấn APS

Ứng viên sau đó sẽ được thông báo lịch phỏng vấn qua email. Theo hướng dẫn hiện tại, các kỳ phỏng vấn được tổ chức hai lần mỗi năm, vào tháng 5 và tháng 11 tại Hà Nội và TP.HCM.  

Phần phỏng vấn được thực hiện bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo lựa chọn của ứng viên và tập trung vào chuyên ngành, các môn học đã được ghi trong bảng điểm Đại học.

Bước 4: Nhận kết quả APS

Nếu hồ sơ và phần phỏng vấn đáp ứng yêu cầu, ứng viên được cấp chứng chỉ APS điện tử. Từ ngày 01/11/2023, APS Hà Nội cấp DigZert cho hồ sơ được thẩm tra thành công.  

Trường hợp phỏng vấn chưa đạt, ứng viên vẫn có cơ hội đăng ký phỏng vấn lại theo số lần được quy định. Đại sứ quán Đức hiện nêu trường hợp không đạt được phép nộp hồ sơ phỏng vấn lại tối đa thêm 2 lần. 

Hồ sơ APS sau Đại học Đức cần chuẩn bị những gì?

Đây là phần người học nên chuẩn bị kỹ nhất bởi hồ sơ APS sau Đại học tập trung vào quá trình học tập và bằng cấp đã có tại Việt Nam.

Theo danh mục của Đại sứ quán Đức, bộ hồ sơ cơ bản gồm những nhóm giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký APS có dán ảnh
• Chứng từ thanh toán lệ phí
• Bằng tốt nghiệp THPT
• Bảng điểm Đại học
• Bằng tốt nghiệp Đại học
• Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Đức nếu có
• CV bằng tiếng Anh hoặc Lebenslauf bằng tiếng Đức
• Bảng điểm tự kê của hai học kỳ cuối nếu bảng điểm gốc không thể hiện theo trình tự niên học/học kỳ
• Bản sao chứng thực căn cước công dân hoặc trang 2 hộ chiếu
• Phong bì nhận kết quả theo yêu cầu của APS

Các văn bằng và bảng điểm Việt Nam cần thực hiện bản sao chứng thực và bản dịch theo đúng hướng dẫn. Nếu bảng điểm hoặc bằng tốt nghiệp đã có song ngữ Việt – Anh thì yêu cầu dịch thuật có thể khác. 

Có cần chứng chỉ ngoại ngữ khi làm hồ sơ APS không?

Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Đức không phải giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ APS sau Đại học theo danh mục được Đại sứ quán Đức công bố nhưng nếu có thì ứng viên có thể nộp bản sao chứng thực.

Điều này không có nghĩa là ngoại ngữ không quan trọng khi du học Thạc sĩ. Trường Đại học Đức vẫn có thể yêu cầu chứng chỉ ngôn ngữ riêng theo chương trình đào tạo. Vì vậy, bạn cần phân biệt yêu cầu của APS với yêu cầu tuyển sinh của trường Đại học. 

Giá trị của APS sau Đại học Đức đối với du học sinh

APS không phải là tấm vé đảm bảo bạn được nhận vào mọi trường Đại học Đức. Tuy nhiên, đối với người thuộc diện phải làm APS, chứng chỉ này có vai trò quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học.

Xác nhận quá trình học tập và hồ sơ học vấn

APS giúp kiểm tra các giấy tờ học tập mà ứng viên cung cấp. Đây là cơ sở để xác minh rằng hồ sơ phản ánh đúng quá trình học tập của người đăng ký.

Ngoài ra, việc xác nhận quá trình học tập còn đặc biệt quan trọng với người đã tốt nghiệp Đại học và muốn tiếp tục học ở một hệ thống giáo dục khác – Nơi việc đánh giá văn bằng nước ngoài cần được thực hiện theo các quy định riêng.

Hỗ trợ quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập học

Sau khi đạt APS, bạn vẫn cần nộp hồ sơ cho trường Đại học Đức và đáp ứng yêu cầu của chương trình. Tuy nhiên, việc hoàn thành APS giúp bạn chủ động hơn trong một bước quan trọng của hồ sơ du học.

Đối với việc đánh giá văn bằng, hệ thống anabin của Đức cũng cho phép tra cứu tình trạng công nhận của cơ sở giáo dục và thông tin đánh giá đối với nhiều loại bằng cấp nước ngoài. Trường có thể sử dụng các thông tin này cùng những hồ sơ khác để xem xét điều kiện học tập của ứng viên.

Cần lưu ý gì khi làm thẩm tra APS sau Đại học Đức?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, điều quan trọng nhất không phải là tìm cách học thuộc để vượt APS mà là đảm bảo hồ sơ trung thực và ôn lại đúng kiến thức mình đã học.

Thanh Giang khuyên bạn đặc biệt chú ý những điểm sau:

• Kiểm tra chính xác tên trường, ngành học và thời gian học
• Đối chiếu thông tin trên bằng tốt nghiệp với bảng điểm
• Chuẩn bị bản sao chứng thực và bản dịch đúng yêu cầu
• Không tự ý thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung giấy tờ
• Giữ lại bản gốc để sử dụng khi được yêu cầu đối chiếu
• Chuẩn bị CV nhất quán với quá trình học tập thực tế
• Ôn lại các môn chuyên ngành đã học trong bảng điểm
• Nắm được kiến thức cơ bản của từng môn thay vì học thuộc câu trả lời
• Kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ thông báo lịch phỏng vấn
• Có mặt đúng thời gian được hẹn…

Đặc biệt, phỏng vấn APS sau Đại học không phải bài thi ngoại ngữ hay kỳ thi chuyên môn để kiểm tra bạn giỏi đến đâu. Đại sứ quán Đức giải thích rằng hội đồng muốn kiểm tra liệu ứng viên có thực sự học chuyên ngành và các môn được ghi trong bảng điểm hay không. 

Vì vậy, bạn cần có khả năng mô tả, giải thích và vận dụng những kiến thức cơ bản đã học. Nếu chuẩn bị theo đúng hướng này, APS sau Đại học Đức sẽ không còn là một thủ tục quá khó hiểu. 

Điều quan trọng là bạn xác định đúng diện APS, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và dành thời gian ôn lại quá trình học tập của chính mình thay vì phụ thuộc vào các bộ câu hỏi học thuộc trên mạng.

APS sau Đại học Đức là bước quan trọng đối với nhiều sinh viên Việt Nam đã tốt nghiệp Đại học và muốn tiếp tục học tập tại Đức. Chuẩn bị đúng hồ sơ, nắm rõ quy trình và chủ động về thời gian sẽ giúp quá trình thẩm tra thuận lợi hơn.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ APS hoặc chưa rõ trường hợp của mình có cần thẩm tra hay không, hãy inbox ngay fanpage của Thanh Giang hoặc gọi hotline 091.858.2233 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất nhé.