Kvac - Nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực hay đăng ký visa Hàn Quốc

Du học Hàn Quốc là mơ ước của rất nhiều bạn trẻ. Để sang Hàn du học bạn cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và trau dồi ngôn ngữ, hồ sơ… Theo tìm hiểu của Thanh Giang, hầu hết các bạn đều gặp khó khăn ở khâu làm thủ tục hồ sơ xin thị thực hay visa Hàn. Trong bài hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn thông tin chi tiết về Kvac để bạn hiểu rõ và thuận lợi trong quá trình xin visa Hàn nhé! 

Kvac được hiểu như nào?

Kvac là một trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hay đăng ký visa Hàn. Đây vốn là một công ty dịch vụ tư nhân và chịu sự quản lý bởi công ty du lịch Hanatour Việt Nam. Kvac hoạt động một cách độc lập và chủ yếu thực hiện công việc liên quan đến visa.

Kvac không trực thuộc Đại sứ quán nhưng được Bộ Tư pháp của Hàn cho phép hoạt động theo luật Hàn Quốc. Từ tháng 4 năm 2019, Kvac chính thức trở thành trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và được cấp quyền bởi Đại sứ quán để tiếp nhận hồ sơ thị thực nhập cảnh của Hàn. 

Khái quát đôi nét về Kvac

Để hiểu hơn về trung tâm Kvac hãy cùng chúng tôi điểm qua vài nét chính sau:

>>> Về quyền hạn và chức năng

+ Về quyền hạn

+ Về chức năng

• Trung tâm được thay mặt Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để tiếp nhận hồ sơ thị thực
• Thu lệ phí visa, đồng thời trả kết quả visa theo quy định
• Phải thông báo về các thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề về hồ sơ. Đồng thời giải đáp thắc mắc cho khách hàng qua website, tổng đài… và hướng dẫn chi tiết, tận tình
• Thu thập các thông tin theo mẫu đơn xin thị thực của khách đi Hàn
• Có quyền cung cấp các dịch vụ khác cho người nộp hồ sơ như: chụp ảnh thẻ, thu phí dịch vụ trả kết quả tại nhà….

>>> Ưu điểm của Kvac

Lựa chọn đăng ký visa Hàn Quốc tại Kvac có rất nhiều ưu thế lớn. Một trong những ưu điểm lớn nhất đó là:

• Dễ dàng tra cứu thông tin về hồ sơ cũng như các vấn đề thắc mắc về hồ sơ và vấn đề xử lý liên quan ngay tại trang web chính thức của Kvac
• Dịch vụ tại trung tâm rất tốt nên bạn không mất quá nhiều thời gian chờ xếp hàng.
• Mọi dịch vụ tại trung tâm đều được giám sát chặt chẽ trong thời gian làm việc và xử lý kịp thời mọi phát sinh trong trường hợp cần thiết
• Các quầy tiếp tân và nhân viên được bố trí cụ thể để hỗ trợ và tư vấn kịp thời cũng như cung cấp thông tin hữu ích dành cho bạn.

>>> Về thời gian làm việc

Hiện nay, Kvac có 3 chi nhánh tại Việt Nam. Do vậy, thời gian làm việc của các chi nhánh chủ yếu vào các khung giờ sau:

+ Đối với khu vực Hà Nội:

– Từ thứ 2 đến thứ 6

• Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 18 giờ tối: Thời gian tiếp nhận tư vấn
• Từ 9 giờ sáng đến 17 giờ chiều: Thời gian đăng ký visa và trả kết quả dành cho cá nhân
• Từ 9 giờ sáng đến 17 giờ chiều: Thời gian tiếp nhận hồ sơ thị thực và trả kết quả cho công ty

– Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định: Công ty không làm việc và sẽ chỉ tiếp nhận vào những ngày làm việc theo quy định.

+ Đối với khu vực Thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh phường Bến Nghé, Quận 1:

– Từ thứ 2 đến thứ 6

• Từ 9 giờ sáng đến 18 giờ tối: Thời gian tiếp nhận tư vấn
• Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 16 giờ chiều: Thời gian đăng ký visa dành cho cá nhân
• Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 15 giờ 30 phút chiều: Thời gian tiếp nhận hồ sơ thị thực cho công ty
• Từ 11 giờ trưa đến 17 giờ chiều: Thời gian trả kết quả visa dành cho cá nhân và công ty dịch vụ 

– Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định: Công ty không làm việc và sẽ chỉ tiếp nhận vào những ngày làm việc theo quy định.

+ Đối với khu vực Thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh phường 7, Quận 3:

– Từ thứ 2 đến thứ 6

• Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 19 giờ tối: Thời gian tiếp nhận tư vấn
• Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 15 giờ chiều: Thời gian đăng ký visa dành cho cá nhân
• Từ 13 giờ chiều đến 17 giờ chiều: Thời gian trả kết quả cho cá nhân

– Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định: Công ty không làm việc và sẽ chỉ tiếp nhận vào những ngày làm việc theo quy định.

Chi phí nộp hồ sơ thị thực tại Kvac

Hiện nay, các loại chi phí nộp hồ sơ thị thực chung cho các chi nhánh bao gồm:

• Chi phí nộp visa: 390,000 đồng/hồ sơ. Trong trường hợp đặc biệt sẽ là 240,000 đồng/ hồ sơ. Chi phí này chưa bao gồm lệ phí xin visa của Lãnh sự quán. Thông thường, phí xin visa Lãnh sự quán khoảng 80 USD.
• Phí chụp ảnh thẻ tại Kvac: trung bình khoảng 50,000 đồng/bộ 4 tấm.
• Phí photocopy và in ấn: khoảng 2,000 đồng/trang
• Trường hợp bạn đăng ký nhận gửi và trả kết quả ngay tại nhà bằng đường sẽ phát sinh thêm phí khoảng 60,000 đồng đối với trường hợp về Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh trong vòng 1 ngày. Gửi về ngoài 2 trung tâm lớn trên sẽ mất khoảng 80,000 đồng và nhận trong vòng 3 ngày làm việc.

Quy trình nộp hồ sơ thị thực tại Kvac

Quy trình nộp hồ sơ thị thực tại Kvac bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Bạn cần xuất trình thẻ căn cước hoặc CMND hay bằng lái xe tại quầy lễ tân
• Bước 2: Sau khi nhận được thẻ từ quầy lễ tân, bạn lên thẳng văn phòng Kvac. Đối với chi nhánh Hà Nội, bạn lên tầng 12, còn chi nhánh tại Hồ Chí Minh ở Quận 1 bạn lên tầng 16.
• Bước 3: Sau khi lên tới nơi, bạn cần lấy số thứ tự và ngồi chờ tại phòng chờ đến khi được gọi tên.
• Bước 4: Khi đến lượt gọi bạn di chuyển vào quầy tiếp nhận và làm theo hướng dẫn
• Bước 5: Thanh toán các khoản lệ phí tại quầy
• Bước 6: Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ được cấp giấy hẹn có kèm dấu và chờ ngày trả kết quả là xong.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Kvac

Nhắc đến hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Đơn xin visa bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
• Bản sao căn cước công dân hoặc CMND và hộ chiếu với điều kiện còn hiệu lực trên 6 tháng tính tại thời điểm nộp hồ sơ
• Bộ ảnh thẻ theo quy định của Đại sứ quán, trường hợp chưa có bạn có thể đến Kvac để chụp
• Giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
• Hộ khẩu thường trú và giấy xác nhận đặt phòng khách sạn 
• Giấy xác nhận vé khứ hồi và thời gian biểu hợp lý về lịch trình
• Ngoài ra, còn rất nhiều giấy tờ khác như: giấy chứng nhận sức khỏe, giấy chứng nhận nhập học do trường bên Hàn cấp nếu thuộc diện du học….

Những lưu ý về quy định tại Kvac khi đến nộp hồ sơ thị thực 

Ở bất kỳ một trung tâm hay công ty dịch vụ đều có những quy định riêng. Để đảm bảo an toàn và thuận lợi trong quá trình đăng ký visa tại Kvac, bạn cần lưu ý một vài điểm quy định tại đó như sau:

• Không được mang các vật dụng đặc biệt hay nguy hiểm như dao, kéo, vật sắc nhọn…. vào trung tâm  
• Bạn chỉ được phép đi một mình vào trong đó và với mục đích nộp hồ sơ thị thực. Ngoài ra, nếu đến vì lý do khác bạn sẽ không được vào
• Một số trường hợp ngoại lệ có thể dẫn theo người đi cùng như: trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc những người đi kèm để hỗ trợ người đến nộp vì 1 số lý do cụ thể như: cần thông dịch viên, bị khuyết tật…
• Không được phép quay video hay chụp hình ngoại trừ tại phòng chờ của sảnh
• Cần ăn mặc lịch sự, không quá hở hang lộ liễu khi đến nộp hồ sơ. Các trường hợp bị cấm như: mặc áo 2 dây, quần ngắn hay dép lê….
• Ngoài ra, còn nhiều quy định khác: giữ trật tự tại nơi công cộng, không làm ảnh hưởng người khác, không được phép ăn uống tại phòng chờ…

Với thông tin chi tiết về Kvac - nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực ở trên mà Thanh Giang chia sẻ. Hy vọng rằng, đây là những thông tin hữu ích giúp cho bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong quá trình làm thủ tục visa tại Hàn Quốc. Nếu bạn có nhu cầu du học tại Hàn hay cần thông tin gì hãy liên hệ với Thanh Giang để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

Chat trực tiếp cùng Thanh Giang 

Link facebook: https://www.facebook.com/thanhgiang.jsc

>>> Link Zalo: https://zalo.me/0964502233

>>> Link fanpage

• DU HỌC THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/duhoc.thanhgiang.com.vn
• XKLĐ THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/xkldthanhgiangconincon

Nguồn: https://duhoc.thanhgiang.com.vn