Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm những loại giấy tờ QUAN TRỌNG nào?

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản rất quan trọng, là yếu tố quyết định đến 90% cơ hội đến với “xứ sở hoa anh đào” của bạn. Chính vì thế, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, các thông tin cần chính xác và thống nhất. Nếu bạn đang băn khoăn khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật, hãy tham khảo hướng dẫn qua bài chia sẻ dưới đây để hoàn thiện thủ tục tốt nhất.

Hồ sơ du học Nhật Bản là gì?

Hiểu một cách đơn giản, hồ sơ du học Nhật Bản là các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết mà học sinh cần chuẩn bị trước khi đi du học Nhật Bản.

Hồ sơ đi du học Nhật gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, từ giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ và một số loại giấy tờ khác. Thông tin trên hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác và đồng nhất. Đây là yêu cầu quan trọng mà học sinh cần chú ý khi chuẩn bị làm hồ sơ đi Nhật.

Hồ sơ du học Nhật Bản – Các loại giấy tờ QUAN TRỌNG CẦN CÓ

Trên thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản khá phức tạp, yêu cầu nhiều loại thủ tục cũng như giấy tờ. Điều này gây khó khăn cho rất nhiều bạn học sinh.

Một bộ hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, gồm:

Các giấy tờ cá nhân cần phải nộp

Giấy tờ photo đều phải photo trên giấy A4 và  trên 1 mặt giấy - Tất cả các bản công chứng phải làm mới trong vòng 3 tháng trở lại đây

Các thông tin: họ tên (kể cả tên đệm), ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số CMT, ngày cấp nơi cấp CMT…của tất cả các thành viên gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây phải thống nhất nhau

Hướng dẫn hồ sơ du học Nhật Bản

1. Ảnh 3x4  (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 (2 chiếc), 4x6 (2 chiếc)

Số lượng: Tổng 14 chiếc

Ghi chú: Nền trắng, áo trắng mới chụp trong vòng 3 tháng và chưa sử dụng ở hồ sơ nào khác

2. Học bạ cấp 3 (học sinh tốt nghiệp cấp 3)

Bảng điểm (sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)

Số lượng: 3

Ghi chú: 3 Bản photo công chứng + Bản gốc

Chú ý:

+ Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

+ Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

3. Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh tốt nghiệp cấp 3).

Giấy xác nhận sinh viên (sinh viên đang học) hoặc Bằng tốt nghiệp (SV đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)

Số lượng: 3

Ghi chú: 3 Bản photo công chứng + Bản gốc

Chú ý:

+ Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

+ Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

4. Giấy khai sinh

Số lượng: 2

Ghi chú: Bản photo công chứng: phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng

5. CMND của học sinh

Số lượng: 2

Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.

6. CMND của người bảo lãnh: ưu tiên bố hoặc mẹ

 (các trường hợp khác: anh chị em ruột của học sinh hoặc anh chị em ruột của bố mẹ)

Số lượng: 2

Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.

7. Hộ khẩu có thông tin học sinh

Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.

Số lượng: 2

Ghi chú: Bản photo công chứng

8. Giấy tờ người bảo lãnh:

+ Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất

+ Đối với CNVC:Giấy xác nhận bảng lương (bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc)

+ Đối với hộ làm nông nghiệp:Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất

Số lượng: Mỗi loại 3 bản

Ghi chú: Bản công chứng

Chú ý: Giấy xác nhận bảng lương của công ty phải có thông tin đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế

9. Hộ chiếu

Số lượng: 1

Ghi chú: Bản gốc (có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm dự định xuất cảnh)

10. Giấy xác nhận công việc học sinh (nếu đã từng đi làm)

Số lượng: 3

Ghi chú: Bản gốc: do công ty bạn đã làm ký, đóng dấu ghi rõ làm từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào (phải có thông tin: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế)

Một số loại giấy tờ khác (nếu có)

11. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ, JTEST,…cấp độ N1~5)

Số lượng: 2

Ghi chú: Bản gốc Bằng + bảng điểm chi tiết đi kèm

12. Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước:

Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh

Hợp đồng Tu nghiệp

Số lượng: Mỗi loại 1 bản

Ghi chú: Bản gốc + 3 công chứng

Hồ sơ du học Nhật Bản Thanh Giang

- Lưu ý: Ngoài ra, nộp thêm mỗi loại 2 bản photo không cần công chứng. Tuyệt đối không được nộp hồ sơ giả.

LƯU Ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố “cần và đủ” để bạn có thể vượt qua vòng xét duyệt của Đại sứ quán. Bên cạnh những loại giấy tờ cũng như thủ tục quan trọng nêu trên, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Chuẩn bị thật kỹ hồ sơ tốt nghiệp

Học sinh cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường THPT mà bạn theo học, đồng thời, cung cấp thông tin liên quan đến trung tâm tư vấn du học.
Các thông tin này cần được cung cấp chính xác vì Đại sứ quán có thể gọi điện phỏng vấn.

Nói “KHÔNG” với giấy tờ giả

Trường hợp học sinh nộp giấy tờ giả bị phát hiện sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, phía Đại sứ quán cũng sẽ lưu thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác.
Chính vì thế, bạn tuyệt đối không được nộp giấy tờ giả.

Chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản tại Việt Nam

Phí hồ sơ trọn gói tại Thanh Giang là: 30.940.000 VNĐ
Tiền vé máy bay là: 500 USD (Việc đặt vé máy bay này gia đình có thể tự đặt)
Tiền học phí tiếng Nhật là: 1.700.000 VNĐ/tháng. Tổng thời gian học 6 tháng là 10.200.000VNĐ - Học cả ngày, liên tục cả tuần từ thứ 2-6, tặng khóa học tiếng Nhật online.
Tiền chứng thực Naric: 250.000VNĐ
Tiền sách giáo khoa + đồng phục: 550.000 VNĐ
Tiền phát sinh ngoài (Nếu có): Chứng thực bằng cấp là: 750.000 VNĐ, phí thi Nattest: 650.000 vnđ. Hai khoản phí này chỉ phát sinh khi nhà trường các bạn nộp hồ sơ yêu cầu. (Tổng 2 khoản phí này nếu phát sinh là: 1.400.000 vnđ) Còn không thì không có khoản phí này.
>>> Tổng chi phí hồ sơ du học Nhật Bản tại Thanh Giang là 41.940.000VNĐ. Đây là mức chi phí phải chăng so với nhiều đơn vị tư vấn du học Nhật Bản khác, tạo nhiều thuận lợi cho học sinh và gia đình khi chuẩn bị tài chính.
LIÊN HỆ NGAY với Thanh Giang theo số hotline 091 858 2233 để được tư vấn đầy đủ và chi tiết về phí hồ sơ du học Nhật Bản.

>>> Bạn có thể tham khảo ngay Bảng phí du học Nhật Bản mới nhất

Các bước hoàn thiện và thụ lý hồ sơ du học Nhật Bản

Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1 – 11 cho Công ty (nếu học sinh chưa có giấy tờ thuộc mục 09, yêu cầu liên lạc với Công ty để được trợ giúp). Đồng thời nộp tiền làm hồ sơ là 500$.

Bước 2: Học sinh nhập học tiếng Nhật tại công ty Thanh Giang. Học phí: 1,5 triệu đồng/tháng. Thời gian học khoảng 5~6 tháng cho đến ngày xuất cảnh. (Nếu ở KTX thì phí là 800.000VND/tháng bao gồm nhà ở, điện nước, phí quản lý ktx, vệ sinh,...). Chú ý: đóng học phí và KTX trọn gói 6 tháng ngay khi nhập học.

Bước 3: Công ty liên lạc với các trường bên Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường (có thể bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi.).

Bước 4: Trường bên Nhật nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.

Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.

Bước 6: Trường Nhật gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ).

Bước 7: Trường Nhật gửi về “Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.

Bước 8: Công ty Thanh Giang nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Tp. HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 3-5 ngày làm việc). Thanh toán nốt 500$ phí cho công ty Thanh Giang rồi nhận Visa

Bước 10: Học sinh liên lạc với Công ty và nhà trường quyết định ngày dự định đến Nhật Bản

Bước 11: Học sinh đến Nhật Bản – Làm thủ tục nhập học.

Bước 12: Chính thức nhập học

Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu học sinh có nhu cầu muốn đi làm thêm học sinh có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.

Nguồn: https://duhoc.thanhgiang.com.vn