Quy trình du học Đài Loan gói gọn trong 8 bước

Du học Đài Loan đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ hệ thống giáo dục chất lượng, chi phí hợp lý và nhiều cơ hội học bổng hấp dẫn. Tuy nhiên, để có thể nhập học tại Đài Loan, bạn cần thực hiện đúng quy trình du học Đài Loan, bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, xét tuyển, xin visa và nhập cảnh. Bài viết này, Thanh Giang sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết về du học Đài Loan để bạn có sự chuẩn bị đầy đủ nhất nhé!

1. Tìm hiểu thông tin và chọn trường

Bước đầu tiên trong quy trình du học Đài Loan là tìm hiểu thông tin về các trường đại học, chương trình học và điều kiện tuyển sinh. Đài Loan có nhiều trường đại học danh tiếng như Đại học Quốc lập Đài Loan (NTU), Đại học Quốc gia Thanh Hoa (NTHU), Đại học Quốc lập Giao Thông (NCTU)…

Các tiêu chí bạn cần xem xét khi chọn trường:

• Ngành học có phù hợp với định hướng của bạn không?
• Yêu cầu đầu vào của trường là gì (bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu…)?
• Học phí, học bổng và chi phí sinh hoạt có phù hợp với ngân sách của bạn không?
• Trường có hỗ trợ sinh viên quốc tế về ký túc xá và việc làm thêm không?

Sau khi chọn được trường phù hợp, bạn cần kiểm tra thời gian nhận hồ sơ và hạn nộp đơn để lên kế hoạch nộp hồ sơ đúng hạn.

2. Chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan

Việc chuẩn bị hồ sơ là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình du học Đài Loan. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình xét tuyển vào trường đại học cũng như xin visa diễn ra suôn sẻ. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 - 6 tháng trước ngày nhập học để có đủ thời gian xử lý các thủ tục liên quan. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị.

2.1. Giấy tờ cá nhân

Hộ chiếu:
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để làm hồ sơ du học Đài Loan. Bạn cần đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan. Nếu chưa có hộ chiếu, bạn nên làm thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú.

Ảnh thẻ:

• Kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Ảnh rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, trang phục lịch sự.

2.2. Giấy tờ học tập

Hồ sơ học tập là yếu tố quan trọng trong việc xét tuyển vào các trường đại học Đài Loan. Bạn cần chuẩn bị:

Bằng tốt nghiệp và bảng điểm:

• Nếu đăng ký hệ đại học: Nộp bằng tốt nghiệp THPT và bảng điểm THPT.
• Nếu đăng ký hệ thạc sĩ: Nộp bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm đại học.
• Nếu chưa có bằng tốt nghiệp (đối với học sinh lớp 12), bạn có thể xin giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời từ trường đang theo học.

Chứng chỉ ngoại ngữ:

• Nếu học chương trình giảng dạy bằng tiếng Trung: Yêu cầu TOCFL cấp 2 trở lên.
• Nếu học chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh: Yêu cầu IELTS, TOEFL hoặc TOEIC (điểm số tùy theo yêu cầu từng trường).
• Các giấy tờ học tập này cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung và công chứng hợp lệ trước khi nộp cho trường.

2.3. Giấy khám sức khỏe

Tất cả du học sinh Đài Loan đều phải khám sức khỏe theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục Đài Loan.

Nội dung khám sức khỏe:

• Xét nghiệm HIV, lao phổi, viêm gan B và các bệnh truyền nhiễm khác.
• Kiểm tra tổng quát về sức khỏe, huyết áp, tim mạch…

Thời hạn hiệu lực:

Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.

Danh sách bệnh viện được chấp nhận tại Việt Nam:

• Bệnh viện Chợ Rẫy (TP.HCM).
• Bệnh viện Bạch Mai (Hà Nội).
• Bệnh viện Trung ương Huế.
• Các bệnh viện quốc tế khác có dịch vụ khám sức khỏe cho du học sinh.

Bạn nên đặt lịch khám sức khỏe sớm để tránh ảnh hưởng đến thời gian nộp hồ sơ.

2.4. Chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là một yêu cầu bắt buộc trong quy trình du học Đài Loan, giúp đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện chi trả chi phí học tập và sinh hoạt tại Đài Loan.

Sổ tiết kiệm:

• Số dư tối thiểu từ 3.500 - 5.000 USD (hoặc tương đương 100 - 150 triệu VND).
• Sổ tiết kiệm phải được mở trước ít nhất 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

Nếu có người bảo trợ tài chính (cha mẹ/người thân):

• Giấy xác nhận quan hệ gia đình (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh).
• Chứng minh thu nhập của người bảo trợ:
• Bảng lương tối thiểu 15 - 20 triệu VND/tháng.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp). 

Một số trường có thể yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 - 6 tháng gần nhất để tăng độ tin cậy của hồ sơ. 

 2.5. Kế hoạch học tập và thư giới thiệu

Kế hoạch học tập:

• Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Trình bày rõ các nội dung sau:
• Lý do chọn Đài Loan làm điểm đến du học.
• Lý do chọn ngành học và trường đại học đăng ký.
• Mục tiêu học tập trong thời gian du học.
• Kế hoạch nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
• Độ dài khuyến nghị: Từ 500 - 1000 từ.

Thư giới thiệu:

Số lượng: 1 - 2 thư (tùy yêu cầu từng trường).

+ Người viết thư giới thiệu có thể là:

• Giảng viên, giáo viên trực tiếp giảng dạy tại trường.
• Quản lý tại nơi làm việc (nếu đã có kinh nghiệm làm việc).

+ Nội dung thư giới thiệu cần làm nổi bật:

• Thành tích học tập và năng lực của sinh viên.
• Tính cách, thái độ và tinh thần học hỏi.
• Lý do trường Đài Loan nên chấp nhận ứng viên.

2.6. Hồ sơ bổ sung (nếu có)

Một số trường có thể yêu cầu thêm các giấy tờ sau:

• Bảng kê khai hoạt động ngoại khóa (nếu có).
• Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan đến ngành học.
• Bài luận cá nhân hoặc thư tự giới thiệu.

Bạn nên kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ mà trường yêu cầu trên website chính thức để chuẩn bị đầy đủ.

3. Nộp hồ sơ xét tuyển vào trường

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp đơn xét tuyển vào các trường đại học tại Đài Loan. Mỗi trường có quy trình tuyển sinh riêng, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ thời gian nhận hồ sơ và cách thức nộp để tránh trễ hạn.

3.1. Hình thức nộp hồ sơ

Hầu hết các trường đại học Đài Loan cho phép nộp hồ sơ theo hai cách:

Nộp trực tuyến (Online Submission):

• Điền thông tin trên hệ thống tuyển sinh của trường.
• Tải lên bản scan của các giấy tờ cần thiết (bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ…).
• Nộp phí xét tuyển theo yêu cầu của trường (thường từ 50 - 100 USD).

Nộp bản cứng qua đường bưu điện:

• Một số trường yêu cầu gửi bản giấy của hồ sơ. Bạn cần in ấn, công chứng và gửi qua dịch vụ chuyển phát quốc tế.
• Địa chỉ nhận hồ sơ thường được cung cấp trên website chính thức của trường.

3.2. Thời gian xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét tuyển dao động từ 4 - 8 tuần tùy theo từng trường. Trong quá trình xét tuyển, trường có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn trực tuyến. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thư báo nhập học (Admission Letter) từ trường.

Thư báo nhập học là giấy tờ quan trọng để tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình du học Đài Loan, bao gồm xin visa và sắp xếp kế hoạch nhập cảnh. Vì vậy, các em cần lưu ý về vấn đề này để tránh gặp phải lỗi dẫn tới thời gian xử lý hồ sơ bị kéo dài.

4. Hợp pháp hóa giấy tờ và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được thư báo nhập học, bạn cần làm các thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ để hồ sơ được công nhận chính thức tại Đài Loan.

4.1. Dịch thuật và công chứng

Tất cả các giấy tờ như bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền.

4.2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi công chứng, bạn cần mang hồ sơ đến Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để hợp pháp hóa. Quy trình này giúp giấy tờ có giá trị pháp lý để sử dụng tại Đài Loan.

4.3. Xác nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc

Hồ sơ đã được hợp pháp hóa cần được nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để xác nhận. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại đây thường mất 3 - 5 ngày làm việc. Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học Đài Loan.

7. Kinh nghiệm thực tế từ du học sinh Đài Loan

Nhiều du học sinh Việt Nam đã chia sẻ kinh nghiệm quý báu về quá trình chuẩn bị hồ sơ và thích nghi với cuộc sống tại Đài Loan:

+ Huyền Trang (ĐH Quốc lập Đài Loan - NTU): “Mình suýt trễ hạn nộp hồ sơ vì không biết giấy tờ cần hợp pháp hóa. Các bạn nên làm bước này sớm để tránh chậm trễ.”

+ Minh Hoàng (ĐH Khoa học Kỹ thuật Đài Trung): “Nên chuẩn bị kế hoạch học tập thật tốt vì nhiều trường yêu cầu phỏng vấn trước khi cấp thư nhập học.”

Quy trình du học Đài Loan đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chọn trường, hoàn thiện hồ sơ, xin visa đến nhập cảnh. Nếu thực hiện đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ có một hành trình du học thuận lợi. Để đảm bảo không gặp khó khăn, bạn nên theo dõi thông tin từ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc cũng như các hướng dẫn từ trường đại học Đài Loan mà bạn đăng ký.